Krajowy System e-Faktur 2026 Jak poprawnie wystawić fakturę – przygotuj się do KSeF, krok po kroku i działaj pewnie, bez ryzyka kar

Celem szkolenia jest: Uczestnik szkolenia pozna zasady dokumentowania transakcji VAT przy użyciu KSeF, w tym obowiązki podatników wynikające z przepisów ustawy o VAT, strukturę faktury ustrukturyzowanej, proces walidacji dokumentów oraz skutki podatkowe związane z wystawianiem, korygowaniem i przechowywaniem faktur w systemie KSeF.

Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do prawidłowego i bezpiecznego wdrożenia KSeF w organizacji, minimalizacji ryzyk podatkowych oraz zapewnienia zgodności rozliczeń VAT.

Szkolenie adresowane jest do: 

• służb finansowo-księgowych zajmujących się w praktyce księgowością oraz Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) który jest systemem komputerowym, umożliwiającym generowanie i udostępnianie strukturalnych faktur,
• osób odpowiedzialnych za fakturowanie, informatyków zajmujących się wdrożeniem KSeF, właścicieli firm i osób zarządzających,
• osoby odpowiedzialne za wystawianie faktur,
• pracownicy przygotowujący dokumenty do KSeF,
• przedsiębiorcy chcący zrozumieć obowiązki związane z e-fakturowaniem

Naszym celem między innymi  jest, by po zakończeniu tego szkolenia każdy z Państwa czuł się pewnie i kompetentnie zarówno w zakresie rozliczeń, jak i technicznego przygotowania danych.

Krajowy System e-Faktur(KseF) – zasady stosowania, na co zwrócić uwagę przy fakturach?

1.Założenia modelu i terminy wdrożenia u przedsiębiorcy, od kiedy zmienia się proces wystawienia faktury?

– dla podatnika będącego aktywnym podatnikiem VAT oraz

– dla podatnika niebędącego aktywnym podatnikiem VAT i jego klientów- vatowców i nievatowców

2.Funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur, jak odróżnić faktury z KSeF od dotychczasowych papierowych i elektronicznych?

3.Dostęp do systemu KSef i podmioty uprawnione- omówienie kto powinien być uprawniony do konta i jaki typ uprawnień ma mieć pracownik,  NOWE UPRAWNIENIA W APLIKACJI 2.0

4.Fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, terminy zasady ogólne i wyjątki ze szczególnym znaczeniem rozliczeń w branży mediów, budowlanej, wydawniczej- DWIE ZASADY WYSTAWIANIA FAKTUR- TRYB ONLINE I OFFLINE24

5.Wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania, rola kodów QR i certyfikatów, kiedy je wprowadzać na fakturze- istotna rola pracowników wystawiających faktury

6.Typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF, rola załączników do faktur

7.Jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSef, które przedsiębiorca powinien przesyłać w dotychczasowej formie? Jak je wystawiać?

8.Akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej, do kiedy obowiązkowa?

9. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych

10.Przygotowanie procedur wewnętrznych określających zasady stosowania KSeF

11,Odpowiedzialność osób uprawnionych do korzystania z KSeF- kto za co odpowiada?

12. Fakturowanie transakcji zagranicznych w podatku VAT – przygotowania do KSeF

– Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) w KSeF 

> Obowiązkowa zawartość faktury WDT,

> Jak umieścić kod QR?

> Faktura korygująca WDT

> Zasady wprowadzania faktur WDT do KSeF, rola kodu QR

13. Eksport towarów w KSeF

> Faktura zaliczkowa dotycząca eksportu towarów, co powinna zawierać?

> Faktura końcowa do faktury zaliczkowej eksportowej

> Faktura korygująca eksport towarów

> Zasady wprowadzania faktur eksportowych do KSeF, rola kodu QR

14,najczęstsze problemy w procesie wdrożenia KseF- zgłaszanie nadużyć- faktura scamowa

15. Awarie w KSeF- zasady postępowania z trybami offline

16. Jakie zmiany zostały przesunięte na 2027 rok?

dr Małgorzata Rzeszutek 

doradca  podatkowy, założyciel  Polskiego Instytutu Podatków i Rachunkowości, specjalista w prawie podatkowym i dziedzinach pokrewnych.
Wiedza i doświadczenie to ponad 11-letnia praktyka w spółkach audytorskich, praca dydaktyczna w szkołach wyższych oraz przeprowadzanie nadzorów i audytów podatkowych w spółkach podlegających badaniu sprawozdań finansowych. Autorka publikacji w zakresie podatku dochodowego i VAT. Na rynku szkoleniowym specjalizuje się w szczególności: w podatku VAT dla jednostek samorządu terytorialnego oraz w podatkach dochodowych, dokumentacji cen transferowych.
W latach ubiegłych uczestnicząca w licznych projektach centralizacji w gminach i powiatach, polegających na szkoleniach i tworzeniu procedur centralizacyjnych oraz obecnie w procesach audytu po centralizacji

Czas trwania kursu: 6 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut), realizowany jest w systemie zdalnym

Szkolenie adresowane jest do: 

> głównych księgowych, samodzielnych księgowych oraz specjalistów ds. rachunkowości,
> pracowników działów finansowo-księgowych odpowiedzialnych za ewidencję i rozliczanie środków trwałych,
> doradców podatkowych oraz osób przygotowujących dane do JPK,
> pracowników biur rachunkowych, firm audytorskich oraz kontrolerów finansowych,
> osób wdrażających nowe struktury JPK w organizacji.

Metody pracy i materiały szkoleniowe:  Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatowej. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę

Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175)

Cena zawiera  dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane przed szkoleniem ), imienny certyfikat ukończenia szkolenia. Można kupić nagranie z możliwością odsłuchania

Forma realizacji szkolenia 

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online –  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.

• W czasie wykładu stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.

• Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.

• Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e-mail

• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz także pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy lub poprzez przesłanie skanu karty zgłoszeniowej. Przesłanie zgłoszenia stanowi formę zawarcia umowy wiążącej się z jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty, w razie braku rezygnacji. Rezygnację (najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bkszkolenia.pl . Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. 

Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją. 

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i uczestnictwie w szkoleniu zawsze wysyłamy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. 

Terminy mogą się zmienić

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo 

oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.