PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY – jak planować, by nie przepłacać za godziny nadliczbowe z Martą Jaromin

Celem szkolenia

Celem edukacyjnym usługi jest nabycie i uporządkowanie przez uczestników wiedzy oraz umiejętności w zakresie prawidłowego planowania, organizowania i rozliczania czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zasad pozwalających na ograniczenie nieplanowanych godzin nadliczbowych oraz ryzyka naruszenia przepisów prawa pracy.

Uczestnicy poznają zasady tworzenia i modyfikowania harmonogramów czasu pracy, stosowania różnych systemów i rozkładów czasu pracy, rozliczania nadgodzin, czasu wolnego, wyjść prywatnych, pracy niepełnoetatowców oraz szczególnych uprawnień pracowników rodziców i pracowników z niepełnosprawnościami.

Celem jest przygotowanie uczestników do samodzielnego stosowania przepisów dotyczących czasu pracy w praktyce kadrowej i organizacyjnej, w tym do prawidłowego dokumentowania czasu pracy i informacji o warunkach zatrudnienia oraz rozpoznawania sytuacji generujących dodatkowe koszty pracodawcy.

Adresaci szkolenia, grupa docelowa. Usługa skierowana jest w szczególności do:

• • pracowników działów kadr i HR,
  • specjalistów ds. kadr i płac,
  • osób odpowiedzialnych za ewidencję i rozliczanie czasu pracy,
  • osób sporządzających harmonogramy i grafiki czasu pracy,
  • kierowników i osób zarządzających zespołami pracowników,
  • pracodawców i osób odpowiedzialnych za organizację pracy,
  • właścicieli i osób zarządzających przedsiębiorstwami,
  • pracowników biur rachunkowych i centrów usług kadrowo-płacowych,
  • osób odpowiedzialnych za przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia.

  Wymagania wstępne:
  Uczestnik powinien posiadać podstawową wiedzę z zakresu prawa pracy i zasad zatrudniania pracowników. Do udziału nie jest wymagane specjalistyczne wykształcenie prawnicze.

I. ELASTYCZNA ORGANIZACJA I PLANOWANIE CZASU PRACY

1. Dokumentowanie elastycznej organizacji czasu pracy – zasady i praktyczne rozwiązania.
2. Czas dowozu pracowników do miejsca wykonywania pracy a czas pracy – wnioski wynikające z orzecznictwa krajowego oraz orzecznictwa TSUE.
3. Czas wolny za godziny nadliczbowe – najnowsze wyjaśnienia PIP dotyczące zasad rozliczania czasu pracy.
4. Zmiana grafiku w toku rozpoczętego okresu rozliczeniowego – wskazówki, jak dokonywać zmian bez naruszania przepisów.
5. Ruchomy czas pracy – zasady stosowania, w tym możliwość dwukrotnego rozpoczynania pracy w tej samej dobie pracowniczej.
6. Dłuższy okres rozliczeniowy – wady, zalety i pułapki; praktyczne wskazówki dotyczące jego stosowania.

II. NADGODZINY, CZAS WOLNY I WYJŚCIA PRYWATNE

1. Praca w godzinach nadliczbowych a rodzice i opiekunowie dzieci do lat 8 – zasady wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej.
2. Wyjścia w godzinach pracy – jak prawidłowo udzielać zwolnień od pracy, aby uniknąć nieprawidłowego rozliczenia czasu pracy i dodatkowych kosztów.
3. Wyjścia prywatne pracowników – praktyczne zasady udzielania i rozliczania na podstawie stanowiska Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej z 22 lipca 2022 r.
4. Odpracowanie wyjścia prywatnego – zasady i ograniczenia.
5. Odpracowanie wyjścia prywatnego w porze nocnej, w dniu wolnym od pracy, w niedzielę lub święto – praktyczne problemy i prawidłowe rozliczenie.
6. Wyjście prywatne pracownika z niepełnosprawnością – odpracowanie w innym dniu a powstanie godzin nadliczbowych.

III. CZAS PRACY A URLOP I OBOWIĄZKOWY ODPOCZYNEK

1. Czas pracy a urlop wypoczynkowy – zasady prawidłowego rozliczania.
2. Wezwanie pracownika do pracy po godzinach wykorzystania urlopu wypoczynkowego – praktyczne konsekwencje i sposób rozliczenia.
3. Przebywanie w miejscu wykonywania pracy poza normalnymi godzinami pracy – kiedy sama obecność pracownika może mieć znaczenie dla rozliczenia czasu pracy?
4. Przebywanie w miejscu wykonywania pracy w czasie obowiązkowego odpoczynku – omówienie problematyki na podstawie wskazanego orzecznictwa Sądu Najwyższego, w tym wyroku w sprawie I PSKP 19/22.

IV. ZATRUDNIANIE NIEPEŁNOETATOWCÓW A CZAS PRACY

1. Praca ponadwymiarowa a godziny nadliczbowe – dlaczego praca ponadwymiarowa to jeszcze nie nadgodziny?
2. Ustalenie limitu godzin ponadwymiarowych w umowie pracownika niepełnoetatowego.
3. Limit godzin ponadwymiarowych w umowie o pracę – przykładowe zapisy i praktyczne wskazówki.
4. Rozliczanie pracy niepełnoetatowca:
• godziny ponadwymiarowe,
• godziny nadliczbowe,
• zasady rekompensaty.
5. Praca niepełnoetatowca w niedzielę i święto – zasady rozliczania na podstawie stanowiska Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej z 2 września 2021 r.
6. Najczęstsze błędy przy rozliczaniu czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

V. CZAS PRACY W INFORMACJI O WARUNKACH ZATRUDNIENIA

1. Informacja o warunkach zatrudnienia w zakresie czasu pracy – najważniejsze zasady i wymagania.
2. Zasady przechodzenia pracownika z jednej zmiany na drugą – jak prawidłowo je zapisać? Przykłady.
3. Informacja o pracy w godzinach nadliczbowych – jak prawidłowo opisać zasady dotyczące nadgodzin? Przykładowe zapisy.
4. Okresy odpoczynku po zmianach – sposób prawidłowego opisania w informacji o warunkach zatrudnienia.
5. Przerwy w pracy – jak prawidłowo zapisać zasady korzystania z przerw? Przykłady.
6. Norma i wymiar czasu pracy – prawidłowe określenie w informacji o warunkach zatrudnienia.
7. Zakazy pracy w godzinach nadliczbowych – wyjaśnienia Głównego Inspektoratu Pracy.
8. Nieplanowane godziny nadliczbowe powyżej 9. godziny pracy a informacja o przerwach – praktyczne problemy i sposoby postępowania.

VI. UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW – RODZICÓW A CZAS PRACY

1. Uprawnienia pracowników rodziców w zakresie organizacji czasu pracy.
2. Praca w godzinach nadliczbowych rodziców i opiekunów dzieci do lat 8 – zasady i ograniczenia.
3. Praca w porze nocnej rodziców i opiekunów dzieci do lat 8.
4. Zgoda pracownika na wykonywanie pracy objętej szczególną ochroną – praktyczne aspekty stosowania przepisów.
5. Obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego – omówienie problematyki na podstawie wyroku Sądu Najwyższego z 21 czerwca 2022 r., II PSKP 97/21.
6. Odmowa obniżenia wymiaru czasu pracy – praktyczne konsekwencje i wskazówki dla pracodawców.

VII. CZAS PRACY PRACOWNIKÓW Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI

1. Szczególne zasady organizacji i rozliczania czasu pracy pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności.
2. Godziny nadliczbowe pracowników z niepełnosprawnościami – ograniczenia i zasady stosowania.
3. Praca w porze nocnej pracowników z niepełnosprawnościami – najważniejsze zasady.
4. Wyjście prywatne pracownika z niepełnosprawnością a jego odpracowanie.
5. Odpracowanie wyjścia prywatnego w innym dniu a możliwość powstania godzin nadliczbowych.
6. Najczęstsze problemy praktyczne związane z rozliczaniem czasu pracy pracowników z niepełnosprawnościami.

Marta Jaromin 

specjalizacja prawo pracy oraz bezpieczeństwo i higiena pracy. Prowadzący kursy i szkolenia z zakresu: dla specjalistów działów kadr i płac, dotyczące m.in. czasu pracy i wynagrodzeń, prawa pracy dla kadr zarządzających jaki i pracodawców, bezpieczeństwa pracy i nadzoru nad warunkami pracy związków zawodowych i społecznych inspektorów pracy pracownik Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu. W trakcie kilkunastoletniej pracy w charakterze starszego specjalisty, obecnie jako inspektor pracy zajmuję się m. in. : przygotowywaniem opinii prawnych z zakresu prawa pracy, wydawaniem decyzji administracyjnych oraz szeroko rozumianą współpracą z partnerami społecznymi. Wykształcenie m.in. Absolwentka: Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego oraz Wydziału Filologicznego Instytutu Filologii Angielskiej Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2005 roku aktywny wykładowca i trener szkoleń oraz kursów z zakresu prawa pracy w różnych formach edukacyjnych, kierowanych do różnych grup zawodowych w tym do związków zawodowych.

Adresaci szkolenia GRUPA DOCELOWA. Usługa skierowana jest w szczególności do:

• pracowników działów kadr i HR,
• specjalistów ds. kadr i płac,
• osób odpowiedzialnych za ewidencję i rozliczanie czasu pracy,
• osób sporządzających harmonogramy i grafiki czasu pracy,
• kierowników i osób zarządzających zespołami pracowników,
• pracodawców i osób odpowiedzialnych za organizację pracy,
• właścicieli i osób zarządzających przedsiębiorstwami,
• pracowników biur rachunkowych i centrów usług kadrowo-płacowych,
• osób odpowiedzialnych za przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia.

Wymagania wstępne:
Uczestnik powinien posiadać podstawową wiedzę z zakresu prawa pracy i zasad zatrudniania pracowników. Do udziału nie jest wymagane specjalistyczne wykształcenie prawnicze.

Podczas szkolenia szczególny nacisk zostanie położony na:

• prawidłowe planowanie czasu pracy i grafików,
• ograniczanie nieplanowanych godzin nadliczbowych,
• prawidłowe rekompensowanie nadgodzin,
• bezpieczne dokonywanie zmian grafików,
• prawidłowe rozliczanie wyjść prywatnych,
• rozróżnienie pracy ponadwymiarowej i nadliczbowej,
• prawidłowe zapisy w informacji o warunkach zatrudnienia,
• stosowanie szczególnych zasad dotyczących rodziców dzieci do lat 8,
• stosowanie szczególnych zasad dotyczących pracowników z niepełnosprawnościami,
• analizę najnowszych stanowisk PIP, stanowisk ministerialnych oraz orzecznictwa.

Metody pracy

Wykład prowadzony na podstawie prezentacji z przykładami zastosowań praktycznych z możliwością zadawania pytań.

Czas trwania kursu:  7 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut).

W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę. Materiał merytoryczny oparty będzie o przykłady i ćwiczenia, dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175)

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online –  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.
• W czasie wykładu stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.
• Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.
• Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e;mail
• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych. 

WZORCOWE ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA

DODATKOWE INFORMACJE:
Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy lub poprzez przesłanie skanu karty zgłoszeniowej. Przesłanie zgłoszenia stanowi formę zawarcia umowy wiążącej się z jednocześnie
zobowiązaniem do zapłaty, w razie braku rezygnacji. Rezygnację (najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bkszkolenia.pl . Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.

Potwierdzenie o przyjęciu zgłoszenia i uczestnictwie w szkoleniu zawsze wysyłamy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. Forma i termin rozpoczęcia i zakończenia kursu mogą ulec zmianie.

Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać przed jego rozpoczęciem szkolenia na numer konta: ERSTE S.A 05 1090 1708 0000 0001 3375 5414 z tytułem nazwy szkolenia.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o
finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

WZORCOWE ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Link do naszej oferty na stronie BUR

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w BUR Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 % dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach
PARP https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

KFS Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 90%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 70%.