AKADEMIA KADR I PŁAC DLA PRAKTYKÓW – 3 dniowe szkolenie praktyczne

Terminy: 

Moduł I   25.maj.2026   godz.  9:00 – 15:00

Moduł II  26.maj.2026  godz.  9:00 – 15:00

Moduł III 27.maj.2026  godz.  9:30 – 15:00

Pracownicy działu kadr i płac mają obszerny oraz zróżnicowany zakres obowiązków. Zajmują się między innymi  zagadnieniami prawa pracy i kodeksu cywilnego w stosunku pracy i umowach cywilnoprawnych, prowadzeniem dokumentacji kadrowej, naliczaniem wynagrodzeń pracowniczych i z umów cywilnoprawnych, zagadnieniami i problematyką zasiłków ZUS z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych czy podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), jak również prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami, podatkami, ZUS. W związku z powyższym nie da się ukryć, że dział kadr i płac jest jednym z najważniejszych w firmie i decyduje o sukcesie całego przedsiębiorstwa. Jego pracownicy muszą być na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami prawa, nowymi interpretacjami czy wynikami kontroli.

Celem szkolenia: jest poszerzenie  kompetencji i umiejętności w wykonywaniu zawodu kadrowo-płacowego – wyjaśnienie kwestii wątpliwych i niejasnych.

Adresaci szkolenia 

• specjaliści w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, kadrowcy,
• specjaliści ds. kadr i płac, księgowi, osoby prowadzące działalność
• osób, które na co dzień zajmują się zawieraniem umów o prace, pracowników działów kadr, personalnych, pracowników działów prawno-organizacyjnych.

Program będzie obejmował 3 moduły

I moduł 

– Prawo pracy w 2025 – kazusy i kontrowersje z zakresu prawa pracy –  Stosunek pracy  

II moduł 

 – Rozliczanie czasu pracy w 2025

III moduł 

– Lista płac i składka zdrowotna przedsiębiorcy w 2025 roku

 Szczegóły :

Moduł I

Prawo pracy w 2025 – analiza zmian wprowadzonych i planowanych

Stosunek pracy

• Sankcje dla pracodawcy za naruszenie przepisów o sygnalistach.
• Umowa o pracę czy umowa zlecenie – podobieństwa i różnice – wnioski płynące z orzeczeń sądów.
• Sankcje za zawarcie umowy zlecenia zamiast umowy o pracę.
• Jak rozstać się z pracownikiem – przykładowe przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy o pracę np.  z powodu częstych i długotrwałych chorób.
• Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z powodu długotrwałej choroby a zwolnienie dyscyplinarne.
• Rozwiązanie umowy o prace sms-em lub mailem – wadliwe ale czy skuteczne?
• Praca na zwolnieniu lekarskim u innego pracodawcy – zmiana przepisów.
• Wzory dokumentacji dot. zatrudnienia – obligatoryjne i fakultatywne dokumenty gromadzone w aktach osobowych.
• Dokumentacja dot. umowy o pracę a dokumentacja dot. umowy cywilnoprawnej.
• Dokumentacja urlopów wypoczynkowych oraz ewidencja czasu pracy pracownika a ewidencja godzin świadczenia usługi/zlecenia.
• Dokumentacja związania z ustaniem zatrudnienia – jak napisać wypowiedzenie a jak rozwiązanie?

Czas pracy i organizacja elastycznych form zatrudnienia

• Najczęstsze błędy przy tworzeniu grafików pracy i ich pływ na rozliczenie czasu pracy.
• Nadgodziny czy zmiana wcześniejszego grafiku – przykłady zapisów w regulaminie ułatwiające wprowadzanie zmian do grafików czasu pracy.
• Omówienie wybranych systemów i rozkładów czasu pracy – korzyści, wady i zalety systemu podstawowego oraz równoważnego.
• Omówienie limitu pracy nadliczbowej na schemacie.

Urlopy pracownicze

• Planowanie urlopów w sposób zapewniający wykorzystanie urlopu przez pracownika, jak również konieczność zapewnienia ciągłości pracy w zakładzie. 
• Tworzenie planu urlopów oraz rozwiązywanie problemów związanych z przerwaniem urlopu przez pracownika (np. z powodu zwolnienia lekarskiego)

Wynagrodzenia

• Nowa dyrektywa UE o przejrzystości wynagrodzeń.
• Premia uznaniowa a premia regulaminowa, ich wpływ na wynagrodzenie za urlop.
• Jak wyliczyć wyrównanie do płacy minimalnej?
• Stawka minimalna zleceniobiorcy w 2025 r. – Kiedy nie ma obowiązku zapewnienia stawki minimalnej zleceniobiorcy – przykłady.

Moduł II

Rozliczanie czasu pracy w 2025 

1. Podstawowe zasady planowania czasu pracy:

– zasady tworzenia harmonogramów oraz dopuszczalność wprowadzania ewentualnych zmian,

– dopuszczalność pracy w niedzielę i święta,

– zlecanie pracy w godzinach nadliczbowych ( z poleceniem lub bez polecenia pracodawcy),

– omówienie nietypowych problemów w zakresie tematyki czasu pracy na podstawie uwag i pytań uczestników szkolenia oraz praktyczne porady i wskazówki.

– ustalanie wymaganego odpoczynku dobowego, tygodniowego – przypadki kiedy można skrócić okresy odpoczynków,

-świadczenie pracy przez wiele dni w tygodniu np. 7,8…

– prawidłowe udzielanie niedzieli wolnej od pracy raz na 4 tygodnie w świetle wyjaśnień PIP.

2. Wliczanie do czasu pracy czynności nie będących pracą w znaczeniu formalnym:

– obecność na terenie zakładu pracy poza normalnymi godzinami pracy,

– szkolenia i zebrania poza rozkładowymi godzinami pracy – wliczać czy nie wliczać do casusu pracy?

– podróże służbowe a czas pracy, omówienie z uwzględnieniem czasu pracy pracowników mobilnych i budowlanych,

– wyjścia prywatne, zasady ewidencjonowania i odpracowywania.

3. Zasady prawidłowego rozliczania czasu pracy:

– prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz konsekwencje i sankcje za nierzetelne ewidencjonowanie czasu pracy lub niewłaściwe prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

 – prowadzenie ewidencji czasu pracy w zakresie pracy ponadwymiarowej, godzin nadliczbowych oraz innych nieobecności w pracy,

-rozliczenie czasu pracy w związku z ustaniem umowy – dyscyplinarka, porozumienie stron w trakcie okresu rozliczeniowego

– rozliczanie dodatkowych dni i godzin pracy np. praca w niedzielę, święto lub „sobotę”,

– ustalanie przekroczenia średniotygodniowego na podstawie metody PIP i metody MRPiPS. Którą zasadę stosować?

– najnowsze stanowiska MRPiPS w sprawie wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto,

– różnice w kompensowaniu czasu wolnego za nadliczbówki na wniosek i bez wniosku pracownika, czy należy zachować formę dowodowo-pisemną?

– extra praca w „wolną sobotę” i jej kompensata zwiększonym wynagrodzeniem ? – potencjalne sankcje ze strony PIP.                      

4. Wewnątrzzakładowe regulacje w zakresie czasu pracy – obwieszczenie czy regulamin.

– jakie wymagania musi spełniać regulamin czasu pracy,

– tworzenie i rezygnacja z przepisów zakładowych,

– informacja w zakresie czasu pracy w treści umowy o pracę – konsekwencje dla pracodawcy,

– zrządzenie wydane przez pracodawcę, a ogólnie obowiązujące przepisy o czasie pracy,

– wprowadzenie zmian w przepisach wewnątrzzakładowych i ich wpływ na treść umowy o pracę.                                                    

Moduł III

Lista płac i składka zdrowotna w 2025

1. Stawki, wskaźniki na 2025 rok.

– stawki, wskaźniki, zwolnienia

– umowy o dzieło,

– minimalne wynagrodzenie wraz z planowanymi zmianami na 2026 rok

– planowane zmiany w oskładkowaniu umów zleceń

– składka zdrowotna z perspektywy płatnika

1. Podstawowe zasady opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń w ramach umów cywilnoprawnych w 2025 roku- najczęstsze pytania uczestników:

– przychód,

– nieodpłatne świadczenia,

– koszty uzyskania przychodu,

– ulga w podatku,

– stosowanie skali,

– oświadczenia pracownika i ich wpływ na wysokość wynagrodzenia

– zmiany limitów zwolnień w związku z COVID.

1. Umowa o pracę, umowa zlecenie i o świadczenie usług czy umowa o dzieło – problemy praktyczne.

Oświadczenia i wnioski pracownika i innych podatników w praktyce.

1. Zasiłki w praktyce – interpretacje i stanowiska ZUS w zasiłkach chorobowych i macierzyńskich na 2025 rok

– zasiłki a wynagrodzenie z tytułu siły wyższej

– zasiłki z umów cywilnoprawnych

– zasiłki dla pracownika i zleceniobiorcy u jednego pracodawcy

1. Składka zdrowotne przedsiębiorcy po zmianach w 2025 roku.
2. Ograniczenie wysokości składki zdrowotnej w 2025 roku – powtórka i aktualizacja.
3. Wynagrodzenie za niepełny przepracowany miesiąc.
4. Wynagrodzenie w przypadku zgonu pracownika

– wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia po zmarłym pracowniku a PIT 11

– odprawa pośmiertna uprawnionym członkom rodziny zmarłego pracownika

– skutki podatkowe zgonu osoby świadczącej usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej – zlecenie, rada nadzorcza, zarząd.

1. Podatkowe i składkowe omówienie wynagrodzenia prokurenta i osób świadczących usługi na rzecz spółki na podstawie art. 176 KSH.
2. Umowa zlecenia z własnym pracownikiem – skutki podatkowe oraz w zakresie składek ZUS. Studium przypadków. Zagrożenia.
3. Zbieg tytułów do ubezpieczeń – najważniejsze problemy.
4. Najnowsze stanowiska organów skarbowych i ZUS – opodatkowanie nieodpłatnych świadczeń

– używanie samochodu służbowego do celów prywatnych

– używanie samochodu prywatnego do celów służbowych

– koszty związane z oddelegowaniem

– opodatkowanie szczepień ochronnych – grypa, covid

– opodatkowanie testów i zapewnienia maseczek

– zwrot wydatków za pracę zdalną

– pakiety medyczne

– świadczenia związane z BHP

– prezenty, paczki, upominki

– zapomogi

– inne świadczenia

1. Panel dyskusyjny

ANNA KĘDZIERSKA – ADAMCZYK  absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Doradca podatkowy z 22 letnim stażem. Wspólnik w kancelarii doradztwa podatkowego. Wykładowca na studiach z zakresu podatków oraz wynagrodzeń w Wyższej Szkole Biznesu oraz Akademii Ekonomicznej w Krakowie. Trener z kilkunastoletnim stażem z zakresu podatków dochodowych, podatku VAT, naliczania wynagrodzeń, ZUS, zasiłków. Bardzo wysoko oceniana przez uczestników.

MARTA JAROMIN specjalizacja prawo pracy oraz bezpieczeństwo i higiena pracy. Prowadzący kursy i szkolenia z zakresu: dla specjalistów działów kadr i płac, dotyczące m.in. czasu pracy i wynagrodzeń, prawa pracy dla kadr zarządzających jaki i pracodawców, bezpieczeństwa pracy i nadzoru nad warunkami pracy związków zawodowych i społecznych inspektorów pracy pracownik Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu. W trakcie kilkunastoletniej pracy w charakterze starszego specjalisty, obecnie jako inspektor pracy zajmuję się m. in. : przygotowywaniem opinii prawnych z zakresu prawa pracy, wydawaniem decyzji administracyjnych oraz szeroko rozumianą współpracą z partnerami społecznymi. Wykształcenie m.in. Absolwentka: Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego oraz Wydziału Filologicznego Instytutu Filologii Angielskiej Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2005 roku aktywny wykładowca i trener szkoleń oraz kursów z zakresu prawa pracy w różnych formach edukacyjnych, kierowanych do różnych grup zawodowych w tym do związków zawodowych.

Celem szkolenia: jest poszerzenie  kompetencji i umiejętności w wykonywaniu zawodu kadrowo-płacowego – wyjaśnienie kwestii wątpliwych i niejasnych.

Efekty uczenia się  :

Poprzez uczestnictwo w szkoleniu uczestnicy nabędą wiedzę:                                                                                

W zakresie wiedzy:

– dotyczącej prawa pracy :

• uczestnik dowie się o aktualnie obowiązujących zmianach i ich implementowaniu do organizacji,
• dzięki licznym przykładom opierającym się o najnowsze orzecznictwo uczestnik znajdzie odpowiedzi na skomplikowane pytania,
• uczestnik nauczy się praktycznie wykorzystywać zdobytą wiedzę podczas szkolenia pod okiem doświadczonego trenera i praktyka,

– dotyczącej czasu pracy:

• uczestnik nauczy się  planowania i rozliczania czasu pracy w przyjętym u pracodawcy okresie rozliczeniowym,
• uczestnik zdobędzie umiejętności zgodnego z prawem rozliczania czasu pracy pracowników w trakcie podróży służbowych, szkoleń,
• uczestnik zdobędzie umiejętności rozliczania i rekompensowania pracy w niedziele, święta, pracy wykonywanej w dniu wolnym od pracy wynikającej z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
• uczestnik zdobędzie  umiejętności rozliczania i rekompensowania czasu pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych,

– dotyczącej podatków w liście płac :   

• uczestnik pozna najważniejsze zagadnienia pojawiające się w relacjach pracodawca-pracownik
• uczestnik zdobędzie umiejętność praktycznego stosowania przepisów i ich interpretacji w zakresie zagadnień płacowych
• uczestnik pozna zagadnienia z zakresu sporządzania list płac
• uczestnik pozna  najważniejsze zagadnienia pojawiające się w dziedzinie naliczania wynagrodzeń
• uczestnik zdobędzie umiejętność praktycznego stosowania przepisów dotyczących wynagrodzeń i innych świadczeń ze stosunku pracy.

W zakresie umiejętności:  przekazana wiedza z zakresu prawa pracy, czasu pracy i podatków w liście płac wpłynie na umiejętność profesjonalnej obsługi działu kadr i płac                                                                   

W zakresie kompetencji społecznych: nabycie umiejętność samokształcenia się, rozumienia znaczenia komunikacji interpersonalnej oraz nabycie umiejętności prawidłowo identyfikowania i rozstrzygania dylematów związanych z wykonywaniem zawodu.

Adresaci szkolenia 

• specjaliści w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, kadrowcy,
• specjaliści ds. kadr i płac, księgowi, osoby prowadzące działalność
• osób, które na co dzień zajmują się zawieraniem umów o prace, pracowników działów kadr, personalnych, pracowników działów prawno-organizacyjnych.

Forma realizacji szkolenia 

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online –  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.

• Czas trwania kursu: 21 GODZIN LEKCYJNYCH, każdy dzień obejmuje 7 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut)

  Metody pracy i materiały szkoleniowe:  Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatowej z elementami ćwiczeń praktycznych w formie studiów przypadków skoncentrowanych na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę. Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.

• Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175), potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e-mail.

• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

• Cena zawiera : dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane przed szkoleniem ), imienny certyfikat ukończenia szkolenia, tablice zapisane przez trenera  w trakcie szkolenia.  
  

  Forma szkolenia na żywo –  online  na platformie Clickmeeating  w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań na czacie, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. 

  Każda uczestnik musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowanym głośnikiem (opcjonalnie kamerą i mikrofonem) oraz dostępem do Internetu. Wyżej wymieniony sprzęt nie obliguje Państwa do udostępniania swojego wizerunku, jest potrzebny, aby móc aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

  Każdy uczestnik zostanie zarejestrowany przez organizatora  na wskazany w zgłoszeniu adres e:mail. Po dokonaniu rejestracji  otrzyma wiadomość w formie elektronicznej o treści  ” Potwierdzenie rejestracji 

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz także pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo 

oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.