e-Doręczenia stan od 1 stycznia 2026 r.

Cel szkolenia:

Zapoznanie uczestników szkolenia
z bieżącymi przepisami dotyczącymi elektronicznego doręczenia na gruncie Kodeksu postępowania administracyjnego oraz obowiązującymi regulacjami w zakresie e-Doręczeń, które są normowane przez ustawę z dnia 18 listopada 2020 r.
o doręczeniach elektronicznych (z uwzględnieniem zmian, które nastąpiły w okresie 20242025 r.). Ponadto wskazane zarysowane zostaną aktualnie projektowane kierunki legislacyjne, które odnoszą się do kształtowania kwestii
doręczeń elektronicznych w Polsce.

 Opis szkolenia:

Instytucja doręczenia zapewnia prawidłowy przebieg postępowania administracyjnego, jak również faktyczną możliwość realizacji podstawowych uprawnień procesowych uczestników tego postępowania, wreszcie stanowi istotną gwarancję dla sfery praw i interesów osób biorących udział w tym postępowaniu. Od prawidłowości doręczenia niejednokrotnie uzależniona jest prawidłowość całego postępowania administracyjnego, a w rezultacie prawidłowość wydanego rozstrzygnięcia. Uchybienia przepisom określającym formę doręczenia decyzji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, które obciążają wyłącznie organ administracji publicznej, nie mogą pozbawić strony prawa do wniesienia odwołania.

Podczas szkolenia uczestnik zdobędzie wiedzę na temat już funkcjonujących instrumentów związanych z elektronizacją procedury administracyjnej oraz obowiązujących regulacji dotyczących doręczeń elektronicznych.

Ponadto zapoznany zostanie ze zmianami legislacyjnymi, które nastąpiły w okresie 2024-2025 r. w związku z licznymi nowelizacjami ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz kodeksu postępowania administracyjnego. Jednocześnie będą wskazane aktualne obowiązki  i wyzwania, przez którymi stoją użytkownicy e-Doręczeń od 1 stycznia 2026 r.,  a w szczególności podmioty publiczne.

Grupa docelowa:

Szkolenie przeznaczone jest dla praktyków, którzy objęci są obowiązkiem wynikającym  z regulacji w zakresie e-Doręczeń, które są normowane przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. 

Część pierwsza – wprowadzenie do rozwiązań elektronicznych w kontaktach  z administracja publiczną:

1. Istota elektronizacji administracji publicznej; 2. Typy podpisów elektronicznych:

a.  podpis zaufany;

b.  podpis osobisty;

c.  kwalifikowany podpis elektroniczny;

d.  kwalifikowana pieczęć elektroniczna;

e.  publiczny kwalifikowany podpis elektroniczny*.

3. Stosowanie systemów teleinformatycznych do realizacji zadań publicznych*.

Część druga – e-Doręczenia

1.     Zakres obowiązywania:

a.   Podmioty zobowiązane do stosowania;

b.   Harmonogram stosowania e-Doręczeń;

c.   Podmioty wyłączone ze stosowania e-Doręczeń.

2.     Podstawowe pojęcia:

a.   Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego;

b.   Publiczna usługa hybrydowa;

c.   Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego;

d.   Adres do doręczeń elektronicznych;

e.   Operator wyznaczony;

f.    Skrzynka doręczeń.

3.     Zasady doręczania w ramach e-Doręczeń;

4.     Baza adresów do doręczeń elektronicznych;

5.     Adres do doręczeń elektronicznych i skrzynka doręczeń;

6.     Administrator skrzynki doręczeń;

7.     Zasady świadczenia publicznej usługi hybrydowej:

a.   Przekształcanie dokumentu elektronicznego w wersję papierową;

b.   Potwierdzanie daty i czasu wykonania czynności przekształcenia dokumentu

elektronicznego;

c.   Różnica pomiędzy publiczną usługą hybrydową a decyzja hybrydową, która jest

regulowana przez przepis art. 39³ KPA.

8.     Kwalifikowana usługa doręczenia elektronicznego:

a.   Podmioty uprawnione do stosowania z rozwiązania;

b.   Przesłanki stosowania.

9.     Opłaty pobierane przez operatora wyznaczonego od podmiotów publicznych za świadczenie usługi.

10.  E-Doręczenia a ePUAP.

11.  RODO a e-Doręczenia. 

Beniamin Rozczyński 

– ekspert w Dziale Prawnym Narodowego Centrum Badań i Rozwoju oraz ekspert w Zespole Badań i Analiz Samorządowych w Narodowym Instytucie Samorządu Terytorialnego, pracownik naukowy w Zakładzie Postępowania Administracyjnego  i Sądowo-administracyjnego Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz wykładowca na Wydziale Prawa i Administracji Akademii Sztuki Wojennej w Warszawie. Specjalizuje się w zakresie procedury administracyjnej, ze szczególnym uwzględnieniem upraszczania postępowania administracyjnego  z wykorzystaniem nowych technologii. Przygotował pracę doktorską pt. Upraszczanie postępowanie administracyjnego w państwach Grupy Wyszehradzkiej.

Wybrane publikacje:

•                  B. Rozczyński, Simplification and Electronisation of Administrative Procedure in the Viesgrad Group Countries – a Sociological and Legal Approach, “Central European Public

Administration Review” 2022, vol. 20, nr 2;

•                  B. Rozczyński, Profil zaufany jako elektroniczne narzędzie służące wzrostowi efektywności  i skuteczności administracji publicznej, [w:] Skuteczność w prawie administracyjnym, 

C. Martysz (red.), Warszawa 2022;

•                  B. Rozczyński, Analysis of the quality of decisions issued in the course of self control by public administration bodies in the Visegrad Group countries, [w:] Bratislava Legal Forum 2020. Aspects Affecting the Quality of Administrative Procedure and Decision- Making, Bratislava 2020;

•                  W. Piątek, B. Rozczyński, Realizacja standardu pewności sytuacji prawnej jednostki  w świetle regulacji Kodeksu postępowania administracyjnego – wybrane aspekty, [w:] Standardy współczesnej administracji i prawa administracyjnego, Z. Duniewska, M. Stahl, A. Rabiega-Przyłęcka (red.), Warszawa 2019.

Opis szkolenia:

Instytucja doręczenia zapewnia prawidłowy przebieg postępowania administracyjnego, jak również faktyczną możliwość realizacji podstawowych uprawnień procesowych uczestników tego postępowania, wreszcie stanowi istotną gwarancję dla sfery praw i interesów
osób biorących udział w tym postępowaniu. Od prawidłowości doręczenia niejednokrotnie uzależniona jest prawidłowość całego postępowania administracyjnego, a w rezultacie prawidłowość wydanego rozstrzygnięcia. Uchybienia przepisom określającym formę doręczenia decyzji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, które obciążają wyłącznie organ administracji publicznej, nie mogą pozbawić strony prawa do wniesienia odwołania.

Podczas szkolenia uczestnik zdobędzie wiedzę na temat już funkcjonujących instrumentów związanych z elektronizacją procedury administracyjnej oraz obowiązujących regulacji dotyczących doręczeń elektronicznych.

Ponadto zapoznany zostanie ze zmianami legislacyjnymi, które nastąpiły w okresie 2024-2025 r. w związku z licznymi
nowelizacjami ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz kodeksu postępowania administracyjnego. Jednocześnie będą wskazane aktualne obowiązki  i wyzwania, przez którymi stoją użytkownicy e-Doręczeń od 1 stycznia 2026 r.,  a w szczególności
podmioty publiczne.

Grupa docelowa:

Szkolenie przeznaczone jest dla praktyków, którzy objęci są obowiązkiem wynikającym  z regulacji w zakresie e-Doręczeń, które są normowane przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. 

Efektem kształcenia na kursie jest

Podczas szkolenia zdobędzie wiedzę w zakresie:

•  rodzajów podpisów elektronicznych i prawidłowości ich składania na dokumencie; • możliwych form wniesienia podania w formie elektronicznej oraz wydawania decyzji hybrydowych;

•  podstawowych zagadnień odnoszących się do e-Doręczeń:

➔ czym jest publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

➔ czym jest publiczna usługa hybrydowa,

➔ kim jest administrator skrzynki doręczeń elektronicznych,

➔ jak uzyskać adres elektroniczny i założyć skrzynkę do doręczeń elektronicznych? ➔ możliwości równoległego stosowania systemu e-Doręczenia a systemu ePUAP; ➔ czy stosowanie e-Doręczeń jest obligatoryjne?

➔ jakie podmioty są objęte e-Doręczeniach i w jakich terminach będą zobowiązane je stosować? 

Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175) 5

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz także pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

DODATKOWE INFORMACJE:
Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy lub poprzez przesłanie skanu karty zgłoszeniowej. Przesłanie zgłoszenia stanowi formę zawarcia umowy wiążącej się z jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty, w razie braku rezygnacji. Rezygnację (najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bkszkolenia.pl . Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.

Potwierdzenie o przyjęciu zgłoszenia i uczestnictwie w szkoleniu zawsze wysyłamy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu.
Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. Forma i termin rozpoczęcia i zakończenia kursu mogą ulec zmianie.

Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać przed jego rozpoczęciem szkolenia na numer konta: SANTANDER S.A 05 1090 1708 0000 0001 3375 5414; tytułem: nazwy szkolenia.
Na prośbę uczestnika zostaje wystawiona Faktura pro forma.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo 

oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.