KSeF – Jak poprawnie wystawić fakturę – przygotuj się do KSeF krok po kroku i działaj pewnie, bez ryzyka kar

Celem szkolenia jest:  przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy i umiejętności niezbędnych do prawidłowego wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Szkolenie ma przygotować osoby odpowiedzialne za fakturowanie do obsługi systemu w sposób zgodny z przepisami, bezpieczny i wolny od błędów, minimalizując ryzyko kar i problemów z kontrolą.

Korzyści dla uczestników:    

1. Praktyczna wiedza krok po kroku
> Uczestnicy nauczą się, jak poprawnie wystawiać faktury w KSeF i korzystać z systemu w codziennej pracy.
2. Unikanie błędów i ryzyka kar
> Dowiedzą się, jakie są najczęstsze błędy w fakturach i jak ich unikać, co pozwala zmniejszyć ryzyko sankcji finansowych.
3. Świadomość prawna i podatkowa
> Szkolenie przybliża przepisy dotyczące KSeF oraz obowiązki podatkowe związane z fakturami elektronicznymi.
4. Efektywność pracy
> Praktyczne wskazówki i przykłady pozwalają szybciej i sprawniej wystawiać faktury, oszczędzając czas działu księgowości.
5. Pewność i bezpieczeństwo w działaniu
> Po szkoleniu uczestnicy działają pewnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, co zwiększa komfort pracy i minimalizuje stres.
6. Wsparcie w przygotowaniu firmy do KSeF
Szkolenie pomaga firmie w pełnym przygotowaniu się do nowego obowiązku e-fakturowania, zapewniając zgodność z wymogami administracyjnymi.           

Grupa docelowa : 

> Pracownicy działów księgowości i finansów
> Osoby odpowiedzialne za wystawianie faktur
> Pracownicy przygotowujący dokumenty do KSeF
> Przedsiębiorcy chcący zrozumieć obowiązki związane z e-fakturowaniem

Ustawa o Krajowym Systemie e-Faktur (tzw. KSeF) wejdzie w życie od 1 lutego 2026 roku. Aplikacja KSeF 2.0 to platforma, która zastąpi dotychczasową Aplikację KSeF 1.0. Proces wdrożenia wymaga czasu i przeprowadzenia kilku etapów działań, dlatego należy zacząć je już w II półroczu 2025 roku.

Podczas szkolenia omawiamy krok po kroku zmiany wprowadzone w Aplikacji testowej KSeF i nowe funkcjonalności w wersji 2.0

Krajowy System e-Faktur(KseF) – zasady stosowania, na co zwrócić uwagę przy fakturach?
1.Założenia modelu i terminy wdrożenia u przedsiębiorcy, od kiedy zmienia się proces wystawienia faktury?
– dla podatnika będącego aktywnym podatnikiem VAT oraz
– dla podatnika niebędącego aktywnym podatnikiem VAT i jego klientów- vatowców i nievatowców
2.Funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur, jak odróżnić faktury z KSeF od dotychczasowych papierowych i elektronicznych?
3.Dostęp do systemu KSef i podmioty uprawnione- omówienie kto powinien być uprawniony do konta i jaki typ uprawnień ma mieć pracownik,  NOWE UPRAWNIENIA W APLIKACJI 2.0
4.Fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, terminy zasady ogólne i wyjątki ze szczególnym znaczeniem rozliczeń w branży mediów, budowlanej, wydawniczej- DWIE ZASADY WYSTAWIANIA FAKTUR- TRYB ONLINE I OFFLINE24
5.Wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania, rola kodów QR i certyfikatów – nowe funkcjonalności od listopada 2025, kiedy je wprowadzać na fakturze- istotna rola pracowników wystawiających faktury
6.Typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF, rola załączników do faktur
7.Jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSef, które przedsiębiorca powinien przesyłać w dotychczasowej formie? Jak je wystawiać?
8.Akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej, do kiedy obowiązkowa?
9. Pprzechowywanie faktur ustrukturyzowanych
10.Przygotowanie procedur wewnętrznych określających zasady stosowania KSeF
11,Odpowiedzialność osób uprawnionych do korzystania z KSeF- kto za co odpowiada?
12. Fakturowanie transakcji zagranicznych w podatku VAT – przygotowania do KSeF
– Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) w KSeF 
> Obowiązkowa zawartość faktury WDT,
> Jak umieścić kod QR?
> Faktura korygująca WDT
> Zasady wprowadzania faktur WDT do KSeF, rola kodu QR
13. Eksport towarów w KSeF
> Faktura zaliczkowa dotycząca eksportu towarów, co powinna zawierać?
> Faktura końcowa do faktury zaliczkowej eksportowej
> Faktura korygująca eksport towarów
> Zasady wprowadzania faktur eksportowych do KSeF, rola kodu QR
14,najczęstsze problemy w procesie wdrożenia KseF- zgłaszanie nadużyć- faktura scamowa
15. Awarie w KSeF- zasady postępowania z trybami offline
16. Jakie zmiany zostały przesunięte na 2027 rok?

dr Małgorzata Rzeszutek

     doradca  podatkowy, założyciel  Polskiego Instytutu Podatków i Rachunkowości, specjalista w prawie podatkowym i dziedzinach pokrewnych.
Wiedza i doświadczenie to ponad 11-letnia praktyka w spółkach audytorskich, praca dydaktyczna w szkołach wyższych oraz przeprowadzanie nadzorów i audytów podatkowych w spółkach podlegających badaniu sprawozdań finansowych. Autorka publikacji w zakresie podatku dochodowego i VAT. Na rynku szkoleniowym specjalizuje się w szczególności: w podatku VAT dla jednostek samorządu terytorialnego oraz w podatkach dochodowych, dokumentacji cen transferowych.
W latach ubiegłych uczestnicząca w licznych projektach centralizacji w gminach i powiatach, polegających na szkoleniach i tworzeniu procedur centralizacyjnych oraz obecnie w procesach audytu po centralizacji

Szkolenie adresowane jest do: 

> Pracownicy działów księgowości i finansów
> Osoby odpowiedzialne za wystawianie faktur
> Pracownicy przygotowujący dokumenty do KSeF
> Przedsiębiorcy chcący zrozumieć obowiązki związane z e-fakturowaniem
> pracowników biur rachunkowych obsługujących podmioty z PKPiR.

Korzyści dla uczestników:    

1. Praktyczna wiedza krok po kroku
> Uczestnicy nauczą się, jak poprawnie wystawiać faktury w KSeF i korzystać z systemu w codziennej pracy.
2. Unikanie błędów i ryzyka kar
> Dowiedzą się, jakie są najczęstsze błędy w fakturach i jak ich unikać, co pozwala zmniejszyć ryzyko sankcji finansowych.
3. Świadomość prawna i podatkowa
> Szkolenie przybliża przepisy dotyczące KSeF oraz obowiązki podatkowe związane z fakturami elektronicznymi.
4. Efektywność pracy
> Praktyczne wskazówki i przykłady pozwalają szybciej i sprawniej wystawiać faktury, oszczędzając czas działu księgowości.
5. Pewność i bezpieczeństwo w działaniu
> Po szkoleniu uczestnicy działają pewnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, co zwiększa komfort pracy i minimalizuje stres.
6. Wsparcie w przygotowaniu firmy do KSeF
Szkolenie pomaga firmie w pełnym przygotowaniu się do nowego obowiązku e-fakturowania, zapewniając zgodność z wymogami administracyjnymi.           

Metody pracy i materiały szkoleniowe:  Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatowej. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę

Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175)

Cena zawiera  dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane przed szkoleniem ), imienny certyfikat ukończenia szkolenia. Można kupić nagranie z możliwością odsłuchania

Forma realizacji szkolenia 

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online –  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.

• W czasie wykładu stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.

• Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.

• Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e-mail

• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz także pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy lub poprzez przesłanie skanu karty zgłoszeniowej. Przesłanie zgłoszenia stanowi formę zawarcia umowy wiążącej się z jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty, w razie braku rezygnacji. Rezygnację (najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bkszkolenia.pl . Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. 

Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją. 

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i uczestnictwie w szkoleniu zawsze wysyłamy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. 

Terminy mogą się zmienić

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo 

oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania
dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu
Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych
wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i
pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym
kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez
siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na
stronach PARP https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w
kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy,
właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom
dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W
pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać
80%.