PROFESJONALNY FAKTURZYSTA intensywne 3- dniowe szkolenie praktyczne

Serdecznie zapraszamy na warsztaty w których przyjrzymy się kluczowym zagadnieniom związanym z profesjonalnym fakturowaniem w kontekście nadchodzących zmian w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich podmiotów gospodarczych w Polsce, co znacząco wpłynie na sposób wystawiania, przesyłania i archiwizowania faktur. Wprowadzenie tej zmiany wymaga od przedsiębiorców nie tylko technicznego przygotowania, ale także dogłębnego zrozumienia nowych procesów oraz odpowiedzialności wynikających z digitalizacji obiegu dokumentów finansowych.

Szkolenie dedykowane jest pracownikom spółek, działalności gospodarczych, jednostek budżetowych rozliczających podatek VAT w transakcjach krajowych i zagranicznych.

Proponowane warsztaty  to idealna okazja, by zdobyć wiedzę i narzędzia niezbędne do bezproblemowego funkcjonowania w nowej rzeczywistości prawno-technologicznej. Zapraszamy do udziału wszystkich, którzy chcą być gotowi na zmiany i zapewnić sobie przewagę na rynku stając się Specjalistą ds. fakturowania

Adresaci szkolenia:

• osoby rozpoczynające pracę z fakturowaniem (początkujący przedsiębiorcy, asystenci, właściciele małych firm, menedżerowie)
• pracownicy działów handlowych zajmujący się wystawaniem faktur VAT
• pracownicy działów zakupów przyjmujący faktury
• pracownicy działów księgowości oraz działów finansowych, biur księgowych chcący uzupełnić i uporządkować wiedzę w zakresie faktur VAT
• osoby zainteresowane najnowszymi zmianami w fakturowaniu
•  

Cel kursu :   przekazanie uczestnikom kompleksowej, praktycznej wiedzy na temat faktur VAT krajowych i zagranicznych. Przygotowanie do zmian jakie wprowadzi KSe-F.

Efekty kształcenia :

W zakresie wiedzy słuchacz uzyska informacje dotyczące  :

 –  aktualnie obowiązujących przepisów w zakresie fakturowania i planowanych zmian
 –  przepisów dotyczących wystawiania, korygowania i anulowania faktur,
 –  konsekwencji błędnego wystawienia faktury,
 –  odliczenia podatku naliczonego,
 –  prawidłowej dokumentacji wybranych czynności w podatku VAT,
 –  odpowiedzialności karnoskarbowej z tytułu błędnego wystawienia faktury,
 –  białej listy podatników
 –  NIP- u na paragonie
 –  wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach systemu KSEF
 –  bieżącego orzecznictwa i stanowiska organów podatkowych w zakresie faktur VAT.         

W zakresie umiejętności: 

– pozyskanie umiejętności weryfikacji dokumentów na potrzeby podatku VAT,
– zapoznanie z tematem faktur ustrukturyzowanych i zasad ich wystawiania w systemie KSeF,

 W zakresie kompetencji społecznych:

– uzyskanie informacji dotyczących sposobów obrony przed zarzutami ze strony organów podatkowych w zakresie ewidencji podatku VAT oraz minimalizacji odpowiedzialności karnoskarbowej.

MODUŁ I-2 H  09.05.2025

PODSTAWOWE REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE FAKTUR VAT
1. Zakres podmiotowy ustawy o VAT
2. Zakres przedmiotowy ustawy o VAT – jakie zdarzenia gospodarcze podlegają
opodatkowaniem podatkiem VAT
3. Terminy wystawiania faktur w zależności od rodzaju transakcji
4. Zwolnienia z obowiązku wystawienia FV
5. Faktura VAT, a inne dokumenty (kiedy?)
– Nota obciążeniowa
– Rachunek
– Paragon
– Faktura pro-forma
6. Biała lista podatników jako mechanizm weryfikacji kontrahentów
– Obowiązek zapłaty na rachunek bankowy wskazany na białej liście podatników
– Sankcje za zapłatę na rachunek bankowy niezgłoszony na białej liście podatników
– Weryfikacja kontrahentów, a kwestie należytej staranności

MODUŁ II-3H  09.05.2025

TREŚĆ FAKTURY – ELEMENTY OBOWIĄZKOWE I FAKULTATYWNE W ZAKRESIE FAKTUR,
KOREKT, DUPLIKATÓW
1. Treści obowiązkowe
– Elementy obowiązkowe wszystkich faktur
– Elementy obowiązkowe niektórych faktur
2. Treści obowiązkowe w niektórych transakcjach
– Odwrotne obciążenie – kiedy obowiązkowe, a kiedy fakultatywne?
– Metoda kasowa
– Samofakturowanie
– Procedura VAT marża
3. Elementy i oznaczenia w związku z transakcjami szczególnymi
4. Treści, których nie powinna zawierać faktura
5. Elementy dodatkowe na fakturze nie wymagane przepisami
4. Mechanizm podzielonej płatności:
– Towary i usługi objęte obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności                    –  Limit transakcji
–  Obowiązki jakie split payment nakłada na sprzedawcę oraz nabywcę
–  Płatność zaliczki w split payment
–  Sankcje przewidziane dla obu stron transakcji, dla której przepisy przewidują
obowiązkowy split payment
7. Zobowiązania regulowane środkami zgromadzonymi na koncie VAT
8. Forma wystawienia faktury
–  Faktura papierowa i elektroniczna;
–  Skan fv ,a faktura elektroniczna;
9. Analiza przypadków w zakresie wystawiania faktur

MODUŁ III- 8H  26.05.2025

RODZAJE FAKTUR ORAZ INNE DOKUMENTY WYSTĘPUJĄCE W OBROCIE GOSPODARCZYM
1. Faktura wystawiane na żądanie,
2. Faktury dokumentujące sprzedaż zwolnioną,
3. Faktury wystawiane przy stosowaniu metody kasowej,
4. Faktury uproszczone oraz faktury do paragonu
– Wystawianie faktur do paragonów fiskalnych
– Faktury do e-paragonów – aplikacja MF
– HUB paragonowy
– Dowody sprzedaży, które można wymienić na faktury, mimo braku NIP nabywcy
– Bilety stanowiące faktury
– Sankcje karne za wystawienie i posługiwanie się fakturą z NIP nabywcy
wystawioną do paragonu bez tego numeru
– Centralne Repozytorium Kas
5. Duplikat faktury
– Warunek wystawienia
– Elementy obowiązkowe
6. Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe
– Elementy faktury zaliczkowej
– Terminy wystawienia
– Konieczność wystawienia faktury końcowej
– Stosowanie i skutki proform
7. Faktury krajowe w walucie obcej
8. Faktury dokumentujące transakcje o charakterze ciągłym
9. Faktury przy sprzedaży wysyłkowej
10. Faktury wystawiane przy transakcjach zagranicznych
11. „Puste” faktury, jakie niosą ryzyka?
12. Refaktura
– Kiedy można wystawić i na czym to polega
– Obowiązek podatkowy, a refaktura                                                                                     – Stawka podatku VAT, a refaktura
– Kalkulacja wynagrodzenie dla usługi refakturowanej
– Wymogi stawiane refakturom przez organy podatkowe
KORYGOWANIE FAKTUR
1. Faktura korygująca
– Zasady wystawiania faktur korygujących
– Elementy faktury korygującej
– Ujęcie korekty u sprzedawcy i nabywcy
– Ujęcie faktury korygującej IN MINUS i IN PLUS w JPK
– Faktury korygujące WDT – zasady ewidencjonowania w JPK oraz w VAT-UE
– Faktury korygujące WNT – zasady ujmowania w JPK oraz w VAT-UE
– Korekty faktur exportowych
– Korekty zbiorcze
2. Anulowanie faktury
– Warunki dopuszczające możliwość anulowania faktury
– Postępowanie w przypadku braku możliwości anulowania faktury – faktura korygująca do zera
3. Nota korygująca
– Błędy, które można poprawiać notą korygującą
– Osoby uprawnione do wystawienia noty korygującej oraz zgoda na wystawienie

FAKTURA JAKO DOKUMENT DAJĄCY PRAWO DO ODLICZENIA PODATKU NALICZONEGO VAT
1. Warunki prawidłowego odliczenia podatku VAT
2. Błędna stawka VAT oraz inne błędy, a prawo do odliczenia
3. Termin odliczenia podatku
4. Zasady odliczeń podatku w transakcjach WNT

DOKUMENTOWANIE TRANSAKCJI W GRUPACH VAT
1. Zakres czynności podlegających fakturowaniu
2. Noty księgowe wewnątrz grup
3. Dodatkowa ewidencja dla członków grup
PRZEKROJOWE ĆWICZENIA PRAKTYCZNE Z ZAKRESU FAKTUROWANIA

MODUŁ IV-5H  28.05.2025

FAKTURA USTRUKTURYZOWANA I KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR
1. Krajowy System e Faktur
– Kogo dotyczy i kiedy jest dobrowolny, a kiedy obowiązkowy

2. Faktura ustrukturyzowana
– Definicja faktury ustrukturyzowanej
– Rodzaje faktur ustrukturyzowanych
– Elementy faktury ustrukturyzowanej
– Zasady wprowadzania do obrotu e- faktury
– Uprawnienia do KSeF
– Plusy i minusy monitorowania faktur
– Zasady funkcjonowania
3. Moment wystawienia i otrzymania faktury – aktualne definicje
– Jak dowiem się że wystawiono dla mnie fakturę
– Przeliczenia walut – jaki kurs zastosować
– Sesja interaktywna, a wsadowa
4. Awaria systemu KSeF – proces postępowania
5. Sankcje
– Sankcji w ustawie o VAT
– Sankcje z Kodeksu Karnego Skarbowego
– Sankcje wynikające z Kodeksu Karnego

MODUŁ V – 3H  28.05.2025

TRANSKACJE KRAJOWE I ZAGRANICZNE
1. Terminy wystawiania faktur VAT w transakcjach krajowych i zagranicznych
– Kiedy najwcześniej można wystawić fakturę?
– Kiedy najpóźniej można wystawić fakturę?
– Jakich faktur nie dotyczą ograniczenia czasowe?
– Konsekwencje niewystawienia faktury VAT w terminie
– Termin wystawienia faktury „na żądanie”
– Jak wygląda faktura eksportowa, WDT ?
– Faktury przy procedurze OSS i SME
2.  Przeliczanie kwot wyrażonych w walucie obcej na złote
– Kurs z dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego
– Kurs przyjęty dla podatku dochodowego – zasady stosowania
– Estoński CIT, a kurs przyjęty dla podatku VAT
– Kursy przy korektach – zmiany wprowadzone w ramach pakietu SLIM VAT III

dr Małgorzata Rzeszutek  doradca  podatkowy, założyciel  Polskiego Instytutu Podatków i Rachunkowości, specjalista w prawie podatkowym i dziedzinach pokrewnych.
Wiedza i doświadczenie to ponad 11-letnia praktyka w spółkach audytorskich, praca dydaktyczna w szkołach wyższych oraz przeprowadzanie nadzorów i audytów podatkowych w spółkach podlegających badaniu sprawozdań finansowych. Autorka publikacji w zakresie podatku dochodowego i VAT. Na rynku szkoleniowym specjalizuje się w szczególności: w podatku VAT dla jednostek samorządu terytorialnego oraz w podatkach dochodowych, dokumentacji cen transferowych.
W latach ubiegłych uczestnicząca w licznych projektach centralizacji w gminach i powiatach, polegających na szkoleniach i tworzeniu procedur centralizacyjnych oraz obecnie w procesach audytu po centralizacji

Adresaci szkolenia:

• osoby rozpoczynające pracę z fakturowaniem (początkujący przedsiębiorcy, asystenci, właściciele małych firm, menedżerowie)
• pracownicy działów handlowych zajmujący się wystawaniem faktur VAT
• pracownicy działów zakupów przyjmujący faktury
• pracownicy działów księgowości oraz działów finansowych, biur księgowych chcący uzupełnić i uporządkować wiedzę w zakresie faktur VAT
• osoby zainteresowane najnowszymi zmianami w fakturowaniu
•  

Metody pracy i materiały szkoleniowe:  Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatowej. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę

Efektem kształcenia na kursie będzie poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji podatku VAT, umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.

Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175)

Cena zawiera  dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane przed szkoleniem ), imienny certyfikat ukończenia szkolenia. 

Czas trwania szkolenia 21 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut) 3 dni po 7 godzin lekcyjnych

Forma realizacji szkolenia 

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online –  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.

• W czasie wykładu stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.

• Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.

• Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e-mail

• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz także pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo 

oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.