Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego zaplanowania, przeprowadzenia, udokumentowania i rozliczenia
inwentaryzacji składników majątkowych w jednostkach budżetowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem specyfiki sektora finansów publicznych.

Grupa docelowa,

Szkolenie skierowane jest do głównych i samodzielnych księgowych, pracowników działów finansowo-księgowych, osób odpowiedzialnych za ewidencję i gospodarkę majątkiem, członków komisji inwentaryzacyjnych, pracowników CUW, kierowników jednostek budżetowych oraz pracowników jednostek oświatowych, samorządowych i instytucji kultury.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?

Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja jest jednym z podstawowych elementów kontroli majątku oraz rzetelności ksiąg rachunkowych jednostki. Wymaga odpowiedniego przygotowania organizacyjnego, znajomości terminów i metod inwentaryzacji, właściwego udokumentowania czynności oraz prawidłowego rozliczenia stwierdzonych różnic.

W jednostkach sektora finansów publicznych szczególne znaczenie ma również podział odpowiedzialności pomiędzy kierownika jednostki, służby finansowo-księgowe, komisję inwentaryzacyjną, zespoły spisowe oraz — w odpowiednich przypadkach — centrum usług wspólnych (CUW).

Szkolenie ma charakter praktyczny. Uczestnicy poznają zasady organizowania i przeprowadzania inwentaryzacji, analizowania dokumentacji oraz rozliczania nadwyżek i niedoborów. Omówione zostaną również najczęściej występujące nieprawidłowości, możliwości stosowania uproszczeń oraz wskazówki wynikające z Krajowych Standardów Rachunkowości.

Czas trwania kursu: 7 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut), realizowany jest w systemie ZDALNYM

1. Podstawy prawne i organizacyjne inwentaryzacji

• Istota, cele i znaczenie inwentaryzacji.
• Obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości oraz regulacji dotyczących jednostek sektora finansów publicznych.
• Krajowe Standardy Rachunkowości jako wsparcie przy organizacji i przeprowadzaniu inwentaryzacji.
• Inwentaryzacja a odpowiedzialność za gospodarkę majątkiem i dyscyplina finansów publicznych.
• Regulamin inwentaryzacji — podstawowe elementy i zasady opracowania.
• Zadania jednostki obsługującej i CUW w procesie inwentaryzacji.

2. Terminy, częstotliwość i rodzaje inwentaryzacji

• Terminy ustawowe i zasady ustalania terminów przeprowadzenia poszczególnych czynności.
• Częstotliwość inwentaryzacji w zależności od rodzaju składnika majątku i zastosowanej metody.
• Inwentaryzacja roczna, okresowa, ciągła, częściowa, pełna, doraźna i zdawczo-odbiorcza.
• Okoliczności uzasadniające przeprowadzenie dodatkowej inwentaryzacji.

3. Odpowiedzialność osób uczestniczących w inwentaryzacji

• Obowiązki kierownika jednostki.
• Zadania pracowników księgowości i osób prowadzących ewidencję majątku.
• Rola przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych.
• Odpowiedzialność osób materialnie odpowiedzialnych oraz innych uczestników procesu.
• Podział zadań i obieg informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi.

4. Spis z natury — przygotowanie i przebieg

• Przygotowanie do spisu: składniki majątku, pola i rejony spisowe, składy zespołów.
• Szkolenie przed inwentaryzacyjne i czynności organizacyjne.
• Arkusze spisowe — zasady wypełniania, poprawiania błędów i dokumentowania przebiegu spisu.
• Spis składników majątku i zapasów magazynowych.
• Możliwe uproszczenia i wykorzystanie nowych technologii.
• Najczęstsze błędy podczas spisu z natury.
• Dokumenty potwierdzające prawidłowe przeprowadzenie czynności.

5. Potwierdzanie sald i weryfikacja dokumentów

• Dobór metody inwentaryzacji do rodzaju aktywów i pasywów.
• Potwierdzanie sald należności i analiza niezgodności.
• Weryfikacja stanów wynikających z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami źródłowymi.
• Inwentaryzacja należności publicznoprawnych i należności od osób fizycznych.
• Praktyczne problemy dotyczące należności za obiady i innych rozrachunków jednostek.
• Dokumentowanie przeprowadzonych czynności weryfikacyjnych.

6. Skontrum zbiorów bibliotecznych

• Zasady inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych.
• Regulacje dotyczące ewidencji materiałów bibliotecznych.
• Organizacja i przebieg skontrum.
• Komisja, dokumentacja oraz rozliczanie ujawnionych braków i różnic.
• Przechowywanie dokumentacji.

7. Rozliczanie wyników inwentaryzacji

• Obieg i kontrola dokumentacji inwentaryzacyjnej.
• Ustalanie i wyjaśnianie przyczyn powstania różnic.
• Nadwyżki i niedobory — dokumentowanie i rozliczanie.
• Sporządzanie sprawozdania z inwentaryzacji.
• Ujęcie wyników w ewidencji księgowej.
• Najczęściej popełniane błędy i sposoby ich ograniczania.

PAULINA SĘK

Wykształcenie: – studia magisterskie w zakresie rachunkowości; – certyfikat audytora wewnętrznego; – III i IV stopień certyfikacyjnych szkoleń dla księgowego; – studia podyplomowe w zakresie;- certyfikaty specjalisty rachunkowości podatkowej;- rachunkowość budżetowa;-kursy i studia dotyczące prawa pracy i płac. Od 2010 roku zdobywa doświadczenie pracując a obecnie prowadząc biuro rachunkowe, a także pełniąc funkcję głównego księgowego w Jednostce Samorządu Terytorialnego na Dolnym Śląsku. Prowadząc biuro rachunkowe poszerza kwalifikacje księgowe równocześnie z różnych branżach biznesowych od firm produkcyjnych, usługowych jak i handlowych.

Korzyści dla uczestników. Po szkoleniu uczestnicy będą lepiej przygotowani do:

• organizowania procesu inwentaryzacji i planowania czynności;
• dobierania właściwych metod do poszczególnych składników majątku;
• prawidłowego sporządzania i weryfikowania dokumentacji;
• identyfikowania nieprawidłowości i wyjaśniania różnic inwentaryzacyjnych;
• stosowania dopuszczalnych uproszczeń;
• współpracy pomiędzy księgowością, komisją inwentaryzacyjną i osobami odpowiedzialnymi za majątek.

Metody pracy:

Szkolenie będzie prowadzone w formie wykładu praktycznego, analizy przypadków, omówienia dokumentów oraz ćwiczeń dotyczących organizacji i rozliczania inwentaryzacji. Uczestnicy otrzymają wskazówki możliwe do wykorzystania w codziennej pracy.

Dla kogo?

Szkolenie skierowane jest do głównych i samodzielnych księgowych, pracowników działów finansowo-księgowych, osób odpowiedzialnych za ewidencję i gospodarkę majątkiem, członków komisji inwentaryzacyjnych, pracowników CUW, kierowników jednostek budżetowych oraz pracowników jednostek oświatowych, samorządowych i instytucji kultury.

Szkolenie realizowane będzie w formule zdalnej w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem:

• prezentacji i instruktażu trenera,
• demonstracji działania programów,
• pracy na przykładach,
• ćwiczeń praktycznych wykonywanych w programach,
• analizy przypadków,
• rozwiązywania problemów,
• pokazu czynności krok po kroku,
• ćwiczeń indywidualnych,
• dyskusji i pytań uczestników,
• udostępniania ekranu trenera,
• pracy z materiałami szkoleniowymi w formie elektronicznej.
•  

Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych, oraz test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175)

Odpłatność za uczestnictwo w szkoleniu obejmuje wykład, konspekt wykładowcy, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Forma realizacji szkolenia

• Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy umożliwiającej bezpośrednią komunikację audio-wideo oraz udostępnianie ekranu. Uczestnik powinien posiadać komputer lub laptop z dostępem do Internetu, mikrofonem i głośnikami lub słuchawkami oraz aktualną przeglądarką internetową. Do udziału w szkoleniu niezbędne jest stabilne połączenie internetowe.
• W czasie wykładu stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.
• Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.
• Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e-mail
• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

WZORCOWE ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA

DODATKOWE INFORMACJE:
Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy lub poprzez przesłanie skanu karty zgłoszeniowej. Przesłanie zgłoszenia stanowi formę zawarcia umowy wiążącej się z jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty, w razie braku rezygnacji. Rezygnację (najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bkszkolenia.pl . Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.

Potwierdzenie o przyjęciu zgłoszenia i uczestnictwie w szkoleniu zawsze wysyłamy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. Forma i termin rozpoczęcia i zakończenia kursu mogą ulec zmianie.

Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać przed jego rozpoczęciem szkolenia na numer konta: SANTANDER S.A 05 1090 1708 0000 0001 3375 5414; tytułem: nazwy szkolenia.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

WZORCOWE ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Link do naszej oferty na stronie BUR

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w BUR Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 % dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach PARP https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

KFS Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 90%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 70%.