KSeF – przygotowanie do wdrożenia w firmie i Biurze Rachunkowym z Anną Kędzierską-Adamczyk

Szanowni Państwo, już niebawem obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się codziennością dla firm i biur rachunkowych. Nowe przepisy oznaczają istotne zmiany w sposobie fakturowania, obiegu dokumentów i współpracy z klientami.
Aby przygotować Państwa organizację na nadchodzącą rewolucję cyfrową, zapraszamy na praktyczne szkolenie:  

KSeF – przygotowanie do wdrożenia  w firmie i Biurze Rachunkowym

Podczas spotkania omówimy najważniejsze aspekty wdrożenia systemu, aktualny stan prawny, obowiązki podatników oraz konkretne działania, jakie warto podjąć już dziś, by zapewnić sobie bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i spokój w pracy.

Adresaci szkolenia 

przedsiębiorcy > księgowi i kadra finansowa > właściciele i pracownicy biur rachunkowych

1. Nowy harmonogram wdrożenia KSeF w życie podatników
   • podstawowe terminy ustawowe i terminy wejścia w życie zmian legislacyjnych.
2. Krajowy System e-Faktur (KSeF) – podstawowe pojęcia:
   • definicja faktur w ustawie o VAT – faktura, faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna
   • dokumentowanie sprzedaży w dobie KSeF
   • KSeF a podstawowe zasady funkcjonowania podatku VAT
   • system KSeF dobrowolny oraz system KSeF obowiązkowy,
   • funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur – wersja właściwa, demo i testowa
   • dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione,
   • fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur,
3. Faktura ustrukturyzowania:
   • nowy wzorzec faktury ustrukturyzowanej,
   • data wystawienia, data otrzymania faktury ustrukturyzowanej,
   • opis i charakterystyka schematu faktury ustrukturyzowanej,
   • KSeF ID czyli identyfikator KSeF
   • typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF,
   • jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSeF,
   • akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej,
   • walidacja faktury wysłanej do KSeF
   • znaczenie UPO
   • samofakturowanie
   • faktura RR
4. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF:
   • rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
   • jak rozpocząć korzystanie z KSeF?
   • złożenie zawiadomienia ZAW-FA,
   • komu i jak nadawać uprawnienia do korzystania z KSeF,
   • jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury.
5. Które faktury w KSeF a które w systemie faktur standardowych.
6. Zmiany w zakresie duplikatów, not korygujących, mini fakturek i faktur generowanych z kas fiskalnych. Faktury korygujące po zmianach.
7. Wystawianie faktur w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej:
   • jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej,
   • tryb offline-niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika.
8. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF od sierpnia 2026 r.:
   • sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
   • sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”,
   • sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.
9. Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych:
   • 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania,
   • ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy,
   • brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
   • brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
   • przechowywanie faktur w systemie.
10. Jakie dokumenty generują należny a jakie naliczony w dobie KSeF? Czy KSeF wygeneruje JPK_VAT?
11. Jak się przygotować do wdrożenia KSeF – procedury, wymagania, analiza, szkolenia.
    • informacja dla klienta
    • informacja dla załogi
    • analiza faktur u klienta
    • analiza oprogramowania u klienta
    • analiza umów zawartych z klientami
    • procedura zarządzania uprawnieniami
    • procedura weryfikacji pobranych danych
    • szkolenia
    • przygotowanie techniczne
    • procedura na wypadek awarii.

ANNA KĘDZIERSKA – ADAMCZYK  absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Doradca podatkowy z 22 letnim stażem. Wspólnik w kancelarii doradztwa podatkowego. Wykładowca na studiach z zakresu podatków oraz wynagrodzeń w Wyższej Szkole Biznesu oraz Akademii Ekonomicznej w Krakowie. Trener z kilkunastoletnim stażem z zakresu podatków dochodowych, podatku VAT, naliczania wynagrodzeń, ZUS, zasiłków. Bardzo wysoko oceniana przez uczestników.

Celem szkolenia: jest poszerzenie  kompetencji, gdyż niebawem obowiązkowy się stanie Krajowy System e-Faktur (KSeF) i będzie codziennością dla firm i biur rachunkowych. Nowe przepisy oznaczają istotne zmiany w sposobie fakturowania, obiegu dokumentów i współpracy z klientami.

Efekty uczenia się  :

Korzyści dla uczestników – dowiesz się : 
>  nauczysz się, jak dostosować obieg dokumentów i procedury, 

> jakie zmiany techniczne są konieczne, 

> jak komunikować się z klientami, > jak wdrożyć KSeF bez stresu i błędów, 

> co już dziś należy zrobić, by uniknąć kar i przestojów.

Szkolenie skierowane jest do:
> przedsiębiorców 

> księgowi i kadra finansowa 

> właściciele i pracownicy biur rachunkowych

Forma realizacji szkolenia 

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online –  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.

• Czas trwania kursu: 6 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut)

   

  Metody pracy i materiały szkoleniowe:  Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatowej z elementami ćwiczeń praktycznych w formie studiów przypadków skoncentrowanych na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę. Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.

• Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175), potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e-mail.

• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

• Cena zawiera : dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane przed szkoleniem ), imienny certyfikat ukończenia szkolenia, tablice zapisane przez trenera  w trakcie szkolenia.  
  

  Forma szkolenia na żywo –  online  na platformie Clickmeeating  w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań na czacie, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. 

  Każda uczestnik musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowanym głośnikiem (opcjonalnie kamerą i mikrofonem) oraz dostępem do Internetu. Wyżej wymieniony sprzęt nie obliguje Państwa do udostępniania swojego wizerunku, jest potrzebny, aby móc aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

  Każdy uczestnik zostanie zarejestrowany przez organizatora  na wskazany w zgłoszeniu adres e:mail. Po dokonaniu rejestracji  otrzyma wiadomość w formie elektronicznej o treści  ” Potwierdzenie rejestracji 

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz także pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo 

oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.