Rewolucja w prowadzeniu PKPiR , nowe rozporządzenie i obowiązkowe struktury JPK od 2026 roku

Celem szkolenia jest : zwrócenie uwagi na wymogi dotyczące zmian w KPiR w 2026

Zmiany w KPiR 2026 to nie tylko formalność, ale także wyzwanie techniczne. W praktyce oznacza to, że każda firma powinna:

1. Sprawdzić, czy program księgowy, z którego korzysta, jest dostosowany do nowych wymogów.
2. Przygotować się do integracji z KSeF. Wiele programów oferuje już testowe wersje, ale warto to wdrożyć z wyprzedzeniem.
3. Zadbać o szkolenia – zarówno dla właścicieli JDG, jak i dla osób, które na co dzień obsługują księgowość.

Co się zmieni dla przedsiębiorców i biur rachunkowych.

Największą różnicą będzie sposób prowadzenia i raportowania księgi. Nie wystarczy już zapisać przychodu lub kosztu w arkuszu kalkulacyjnym. Dane będą musiały być ujęte w strukturze XML zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Finansów. Oznacza to, że przedsiębiorcy korzystający z prostych, nieaktualizowanych programów księgowych będą musieli przejść na systemy, które wspierają nowy format.

Biura rachunkowe, które dotychczas przyjmowały dokumenty „w papierze”, będą musiały wdrożyć procedury pozwalające klientom przesyłać faktury elektronicznie – np. przez dedykowany system lub integrację z e-mailem i KSeF.

Dodatkowo, KPiR ma zostać powiązana z innymi danymi fiskalnymi – takimi jak JPK czy deklaracje PIT. To oznacza, że każda zmiana w księdze (np. korekta kosztu) będzie automatycznie wpływać na późniejsze raporty i deklaracje.

Od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze oraz część spółek czeka prawdziwa rewolucja w księgowości. Zmieniają się zasady prowadzenia KPiR – księgi przychodów i rozchodów. Dotychczas wielu przedsiębiorców korzystało z papierowej formy, czasem nawet ręcznie uzupełnianych zeszytów czy prostych arkuszy. Od nowego roku to już nie wystarczy – KPiR będzie musiała być prowadzona wyłącznie elektronicznie z dostosowaniem do KSeF. Jedno jest pewne: warto przygotować się wcześniej, zanim nowe przepisy wejdą w życie. Bo tym razem nie chodzi o kolejną zmianę formularzy, ale o całkowitą transformację sposobu, w jaki przedsiębiorcy dokumentują i raportują swoją działalność. Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa na zmiany w KPiR 2026 zapraszamy na szkolenie. 

1.    Zasady prowadzenia podatkowej książki przychodów i rozchodów- omówienie zmian wynikających z Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 roku
– metoda memoriałowa i kasowa (uproszczona) prowadzenia KPIR
-przychody podstawowe i pozostałe w KPIR
-ewidencjonowanie zakupu towarów i materiałów oraz kosztów ubocznych
-ewidencjonowanie wynagrodzeń
– ujmowanie pozostałych kosztów działalności w KPIR
-zasady sporządzania spisu z natury
-wpływ VAT na dokonywanie zapisów w KPIR, numer KSeF w KPiR
2.    Dokumenty księgowe będące podstawą dokonywania zapisów w KPIR
-faktury, faktury VAT RR, rachunki
-dokumenty księgowe
-dokumenty wewnętrzne
-zbiorcze zestawienia dokumentów czy nadal będzie możliwe?
-raporty fiskalne
-faktura wystawiona do paragonu
3.    Przychody i koszty podatkowe w KPIR
-data powstania przychodu, przychody zwolnione w ramach ulg senior czy wielodzietny
– przeliczanie przychodów wyrażonych w walucie obcej
-przychody z nieodpłatnych świadczeń
-definicja kosztów podatkowych
-data ujęcia kosztów w KPIR
– przeliczanie kosztów wyrażonych w walucie obcej
-różnice kursowe dodatnie i ujemne
-amortyzacja jako szczególny rodzaj kosztu, ustalanie wartości początkowej środka trwałego
– składka zdrowotna w KPiR
– ujęcie wynagrodzeń i składek ZUS w KPIR
– samochód w firmie – rozliczenia podatkowe po zmianach od 2026 roku
– ujęcie ubytków, przecen w KPiR
– remanent początkowy i końcowy w KPiR
4.  Ewidencja środków trwałych i WNiP w KPiR w obliczu nowej struktury JPK-ST, omówienie jej zawartości
5. Zamknięcie roku podatkowego w KPIR – nowe struktury JPK-KPIR i JPK ST i terminy wejścia ich w życie
-wyliczenie podatku za rok podatkowy
-wpływ różnic remanentowych na wysokość podatku
-sporządzenie zeznania podatkowego
– zawartość struktury JPK-KPiR

dr Małgorzata Rzeszutek  doradca  podatkowy, założyciel  Polskiego Instytutu Podatków i Rachunkowości, specjalista w prawie podatkowym i dziedzinach pokrewnych.
Wiedza i doświadczenie to ponad 11-letnia praktyka w spółkach audytorskich, praca dydaktyczna w szkołach wyższych oraz przeprowadzanie nadzorów i audytów podatkowych w spółkach podlegających badaniu sprawozdań finansowych. Autorka publikacji w zakresie podatku dochodowego i VAT. Na rynku szkoleniowym specjalizuje się w szczególności: w podatku VAT dla jednostek samorządu terytorialnego oraz w podatkach dochodowych, dokumentacji cen transferowych.
W latach ubiegłych uczestnicząca w licznych projektach centralizacji w gminach i powiatach, polegających na szkoleniach i tworzeniu procedur centralizacyjnych oraz obecnie w procesach audytu po centralizacji

Szkolenie adresowane jest do: 

> biur rachunkowych,
> przedsiębiorców na PKPiR,
> osób odpowiedzialnych za przygotowanie do KSeF,
> pracowników biur rachunkowych obsługujących podmioty z PKPiR.

Zmiany w KPiR 2026 to nie tylko formalność, ale także wyzwanie techniczne. W praktyce oznacza to, że każda firma powinna:

1. Sprawdzić, czy program księgowy, z którego korzysta, jest dostosowany do nowych wymogów.
2. Przygotować się do integracji z KSeF. Wiele programów oferuje już testowe wersje, ale warto to wdrożyć z wyprzedzeniem.
3. Zadbać o szkolenia – zarówno dla właścicieli JDG, jak i dla osób, które na co dzień obsługują księgowość.

Co się zmieni dla przedsiębiorców i biur rachunkowych.

Największą różnicą będzie sposób prowadzenia i raportowania księgi. Nie wystarczy już zapisać przychodu lub kosztu w arkuszu kalkulacyjnym. Dane będą musiały być ujęte w strukturze XML zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Finansów. Oznacza to, że przedsiębiorcy korzystający z prostych, nieaktualizowanych programów księgowych będą musieli przejść na systemy, które wspierają nowy format.

Biura rachunkowe, które dotychczas przyjmowały dokumenty „w papierze”, będą musiały wdrożyć procedury pozwalające klientom przesyłać faktury elektronicznie – np. przez dedykowany system lub integrację z e-mailem i KSeF.

Dodatkowo, KPiR ma zostać powiązana z innymi danymi fiskalnymi – takimi jak JPK czy deklaracje PIT. To oznacza, że każda zmiana w księdze (np. korekta kosztu) będzie automatycznie wpływać na późniejsze raporty i deklaracje.

Metody pracy i materiały szkoleniowe:  Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatowej. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę

Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175)

Cena zawiera  dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane przed szkoleniem ), imienny certyfikat ukończenia szkolenia. Można kupić nagranie z możliwością odsłuchania

Forma realizacji szkolenia 

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online –  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.

• W czasie wykładu stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.

• Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.

• Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e-mail

• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz także pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy lub poprzez przesłanie skanu karty zgłoszeniowej. Przesłanie zgłoszenia stanowi formę zawarcia umowy wiążącej się z jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty, w razie braku rezygnacji. Rezygnację (najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bkszkolenia.pl . Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. 

Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją. 

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i uczestnictwie w szkoleniu zawsze wysyłamy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. 

Terminy mogą się zmienić

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo 

oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania
dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu
Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych
wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i
pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym
kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez
siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na
stronach PARP https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w
kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy,
właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom
dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W
pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać
80%.