KSeF 2.0 w praktyce. Logowanie, tokeny, wystawianie i odbieranie faktur w 2026 – nowe rozporządzenia wykonawcze z Dariuszem Polakowskim

Cel szkolenia: Szkolenie ma na celu kompleksowe przedstawienie zagadnień związanych z podatkiem VAT w kontekście zmian obowiązujących w 2026 roku oraz Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) który jest systemem komputerowym, umożliwiającym generowanie i udostępnianie strukturalnych faktur

Czas trwania kursu: 6 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut), 

Szkolenie adresowane jest do służb finansowo-księgowych zajmujących się w praktyce księgowością oraz Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF):

1. Podatnicy i Przedsiębiorstwa: Osoby odpowiedzialne za wystawianie i odbieranie faktur w imieniu podmiotów gospodarczych.
2. Pracownicy Finansowi: Specjaliści zajmujący się sprawami finansowymi i rachunkowością w firmach.
3. Osoby Odpowiedzialne za Wdrożenie Systemu: Pracownicy IT i specjaliści ds. wdrożeń, którzy mają zadanie wprowadzenia KSeF w firmie.
4. Kadra Zarządzająca: Osoby na stanowiskach kierowniczych, które muszą zrozumieć korzyści i ryzyka związane z KSeF.
5. Wszystkie osoby zainteresowane tematyką omawianą podczas szkolenia

1) Faktury wprowadzenie

a) definicja faktury, znaczenie faktury w rozliczeniu podatku VAT,

b) przepisy ustawy o VAT regulujące zasady wystawiania faktur,

2) Zasady i terminy wystawiania faktur

a) na kim spoczywa obowiązek wystawienia faktury i w jakich sytuacjach,

b)  „pusta faktura” i jej skutki, sytuacje w jakich dopuszcza się „anulowanie” faktury,

c) refakturowanie świadczeń złożonych np. media przy wynajmie, leasingu,

d) faktury dokumentujące otrzymanie zaliczki, zadatku, przedpłaty,

e) dokumentowanie importu usług, ZT-K oraz WNT

f) elementy jakie winna zawierać faktura

g) terminy wystawiania faktur, (zasady ogólne, wyjątki),

h) sposoby i terminy korygowania wystawionych faktur (uzgodnienia),

i) faktura korygująca a nota korygująca, zbiorcza faktura korygująca,

j) duplikat faktury, faktury do paragonów, dokumenty uznawane za faktury,

k) faktury wystawiane w walucie obcej – zasady stosowania kursów walut,

l) sankcje za wadliwe lub nierzetelne wystawianie faktur

3) Data faktury a data powstania obowiązku podatkowego,

a) obowiązek podatkowy na zasadach ogólnych,

b) szczególne przypadki powstawania obowiązku podatkowego,

c) obowiązek podatkowy dla usług finansowych, usług komisu, urzędówki,

4) KSeF,

a) zasady funkcjonowania KSeF, aplikacja podatnika, mikrofirma, aplikacja mobilna,

– terminy wprowadzenia obowiązkowego KSeF,

– jakie podmioty nie mają obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych,

– podmioty z siedzibą poza Polską a KSeF,

– faktury pro-forma, noty korygujące a KSeF,

– wysyłka wsadowa i interaktywna,

– tryb off-line (certyfikat wystawcy faktury),

b) transakcje objęte obowiązkiem fakturowania w ramach KSeF,

– sprzedaż dla konsumentów,

– „autofakturowanie”,

– eksport, WDT, sprzedaż poza granicami Polski,

– procedura OSS i SME,

c) definicja faktury ustrukturyzowanej,

– moment sporządzenia, wystawienia i otrzymania faktury w ramach KSeF,

– wystawianie faktur i faktur korygujących w KSeF (schema Fa (1), Fa (2), Fa (3)),

– pola obligatoryjne i fakultatywne,

– „załącznik” – schema Fa (3),

– status faktury wystawionej poza KSeF,

– możliwość wizualizacji faktury ustrukturyzowanej (np. w pdf.),

– anulowanie faktury, duplikat a KSeF,

– płatności w tym płatności zbiorcze,

– numer KSeF faktury, w jakich sytuacjach należy się nim posługiwać,

– kursy walut w przypadku faktur wystawianych w walucie obcej,

d) uprawnienia osób upoważnionych do pracy w KSeF,

–  sytuacje w których podmiot ma obowiązek przekazania informacji o osobie administrującej systemem KSeF w firmie  organom podatkowym, (druk ZAW-Fa),

– rodzaje uprawnień i sposób ich nadawania,

– sposoby identyfikacji w systemie, (tokeny),

– identyfikacja podmiotów zależnych (grupy VAT, JST), )

– ustawienia dostępu do KSeF dla pracowników podatnika oraz podmiotów z zewnątrz,

– sposób generowania tokenów,

e) postępowanie w przypadku awarii systemu,

– brak dostępu do systemu z winy systemu,

–  braku dostępu do systemu z winy podatnika,

– w jakich sytuacjach należy oznaczyć fakturę kodem QR, jaki jest termin jej wystawienia i otrzymania,

f) informacje ogólne,

– faktury VAT RR i ich korekty w ramach KSeF,

– KSeF a termin zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym,

– zmiana sposobu rozliczania faktur korygujących zmniejszających sprzedaż (dotyczy sprzedającego i kupującego),

– archiwizowanie faktur,

– wystawienie przykładowej faktury w systemie testowym KSeF np. faktura dla podmiotu zagranicznego, faktura w walucie obcej,

– sankcje za naruszenie obowiązków dotyczących wprowadzenia KSeF,

– JPK a KSeF,

– termin odliczenia podatku z faktury ustrukturyzowanej

g) na co zwracać uwagę przy wprowadzaniu KSeF w firmie,

– zespół,

– przegląd procedur w zakresie zakupów i sprzedaży,

– przegląd informacji przekazywanych na fakturach,

– wybór metody wystawienia faktur,

– analiza stosowanego systemu pod kątem przydatności,

– testy systemu,

DARIUSZ POLAKOWSKI
Absolwent Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu, podyplomowych studiów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu oraz Uniwersytecie Warszawskim. Wieloletni pracownik organów podatkowych. W okresie pracy w Izbie Skarbowej we Wrocławiu trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT, integracji europejskiej, komunikacji oraz zarządzania zasobami ludzkimi w administracji. Przeprowadził ponad 2 tysiące szkoleń i wykładów z zakresu podatku od towarów i usług, których uczestnikami byli pracownicy organów podatkowych, doradcy podatkowi, pracownicy pionów ekonomiczno – księgowych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz jednostek samorządu terytorialnego. Autor lub współautor publikacji związanych z problematyką podatku VAT.

Adresaci szkolenia: Szkolenie adresowane jest do służb finansowo-księgowych zajmujących się w praktyce księgowością oraz przygotowujących sprawozdania finansowe i ustalających poziom zobowiązań podatkowych, pracodawców i pracowników.

Metody pracy i materiały szkoleniowe:  Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatowej. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę

Czas trwania kursu: 6 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut), realizowany jest w systemie stacjonarnym

Efektem kształcenia na kursie będzie poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych z zakresu prawidłowego prowadzenia i wystawiania faktur VAT zgodnie z wymogami KSeF, umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.

Pełne zrozumienie przepisów i wymagań prawnych, Uczestnicy będą dobrze poinformowani na temat aktualnych przepisów, co pozwoli im unikać niezgodności prawnych.
Gotowość do wdrożenia KSeF, Przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej etapów wdrożenia, umożliwiając uczestnikom szybkie i efektywne wdrożenie KSeF w swoich firmach.
Zdolność do radzenia sobie z wyzwaniami, Wyposażenie uczestników w narzędzia i strategie radzenia sobie z wyzwaniami związanymi z KSeF.
Umiejętność efektywnego korzystania z KSeF, Umożliwienie praktycznego trenowania umiejętności wystawiania i odbierania faktur, co przyczyni się do efektywnego korzystania z systemu.
Minimalizacja ryzyka prawnego i sankcji, Uświadomienie uczestnikom ryzyka związanego z nieprzestrzeganiem zasad KSeF i przekazanie strategii minimalizacji tego ryzyka.

Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175)

Cena zawiera  dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane przed szkoleniem ), imienny certyfikat ukończenia szkolenia. Można kupić nagranie z możliwością odsłuchania

Forma realizacji szkolenia 

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online –  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.

• W czasie wykładu stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.

• Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.

• Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e-mail

• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz także pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy lub poprzez przesłanie skanu karty zgłoszeniowej. Przesłanie zgłoszenia stanowi formę zawarcia umowy wiążącej się z jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty, w razie braku rezygnacji. Rezygnację (najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bkszkolenia.pl . Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. 

Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją. 

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i uczestnictwie w szkoleniu zawsze wysyłamy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. 

Terminy mogą się zmienić

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo 

oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.