Podstawa wymiaru zasiłków – warsztat dla praktyków z Dariuszem Suchorowskim

Prawidłowe ustalenie podstawy wymiaru zasiłków to jedno z najbardziej wymagających zadań w codziennej pracy działów kadr i płac. Przepisy i ogólne wytyczne to jedno, ale prawdziwym wyzwaniem są niejednoznaczne zapisy w regulaminach wynagradzania, nagłe zmiany etatów czy nietypowe nieobecności pracowników w okresie rozliczeniowym. Błędy w tym obszarze oznaczają albo stratę dla pracownika, albo ryzyko zakwestionowania rozliczeń przez ZUS

To szkolenie to solidna dawka praktycznej wiedzy dla każdego, kto zarządza kadrą lub odpowiada za rozliczenia z ZUS.

Szkolenie jest szczególnie polecane dla: 

> specjalistów ds. kadr i płac 

> pracowników działów HR 

> biur rachunkowych 

> osób zajmujących się rozliczeniami z ZUS
Czego dowiesz się podczas szkolenia Jako uczestnik webinaru zyskasz kompletną wiedzę i gotowe schematy działania w poniższych obszarach:

• Prawidłowy okres i stawki procentowe: Nauczysz się bezbłędnie ustalać okres, z którego wylicza się podstawę (także przy krótkim zatrudnieniu i chorobie w pierwszym miesiącu). Dowiesz się, jak właściwie interpretować pojęcie „pełnych miesięcy” oraz kiedy okoliczności pozwalają na wypłatę wyższej stawki zasiłku chorobowego i świadczenia rehabilitacyjnego.
• Wpływ nieobecności i technika uzupełniania: Zobaczysz, jak postępować, gdy pracownik chorował lub opuszczał dni w miesiącach branych do podstawy. Przeanalizujemy konkretne sytuacje z różnymi rodzajami nieobecności w jednym miesiącu oraz zasady uzupełniania pensji stałej i zmiennej.
• Selekcja i wliczanie składników płacowych: Dowiesz się, które dodatki miesięczne, kwartalne i roczne musisz, a których pod żadnym pozorem nie wolno Ci wliczyć do podstawy. Rozkodujemy sformułowania w przepisach płacowych, które o tym decydują, oraz nauczysz się, co zrobić, gdy regulamin firmy milczy na ten temat.
• Analiza wewnętrznych regulaminów: Przeanalizujemy zapisy z przykładowych regulaminów wynagradzania pod kątem proporcjonalnego pomniejszania składników i ich wpływu na prawo do uzupełnienia.
• Zmiany warunków zatrudnienia: Poznasz procedurę postępowania przy zmianie wysokości wynagrodzenia oraz przy zmianie wymiaru czasu pracy (etatu) w okresie zasiłkowym.
• Utracone składniki i zwolnienia z powodu siły wyższej: Dowiesz się, jak przeliczać podstawę w przypadku składników przyznanych na czas określony. Rozstrzygniemy też trudny temat uzupełniania pensji za urlop z powodu siły wyższej – zarówno w ujęciu dziennym, jak i godzinowym.
• Skutki zmian w prawie wewnątrzzakładowym: Zobaczysz, jak na podstawę zasiłków wpływają modyfikacje regulaminu w zakresie częstotliwości wypłat, zachowania prawa do składnika czy zasad pomniejszania za czas choroby.

To spotkanie ułoży Twoją wiedzę w logiczny system i da Ci pewność, której potrzebujesz w codziennej pracy z rozliczeniami.

Czas trwania: 6 godzin lekcyjnych

Forma: szkolenie zdalne

1. Wysokość procentowa podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego, macierzyńskiego, chorobowego oraz świadczenia rehabilitacyjnego, z uwzględnieniem okoliczności umożliwiających wypłatę wyższej stawki zasiłku chorobowego i świadczenia
rehabilitacyjnego.
2. Okres z jakiego należy ustalać podstawę wymiaru zasiłków
 podstawowy okres do ustalenia podstawy wymiaru,
 sposób postępowania przy krótszym okresie ubezpieczenia, w tym przypadku powstania niezdolności w pierwszym miesiącu ubezpieczenia,
 właściwa interpretacja sformułowania „pełne miesiące”
 zasady postepowania przy nieobecnościach pracownika w miesiącach służących do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków,
 przykładowe sytuacje związane z różnego rodzaju nieobecnościami w tym samym miesiącu.
3. Zasady uzupełniania wynagrodzenia miesięcznego w zależności od jego rodzaju – stałe czy zmienne.
4. Dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne lub jednorazowe, które należy lub nie wolno wliczać do podstawy wymiaru zasiłków:
 sformułowania stosowane w przepisach o wynagrodzeniu, które decydują o możliwości wliczenia składników do podstawy zasiłków lub to uniemożliwiają,
 sposób postępowania przy braku jednoznacznego zapisu w przepisach o wynagrodzenie.
 analiza wybranych zapisów z przykładowych regulaminów wynagradzania.
5. Zasady uzupełniania składników wynagrodzenia miesięcznych:
 sposób pomniejszania składnika decydujący o możliwości uzupełnieniu wynagrodzenia
 wpływ braku jednoznacznego zapisu o proporcjonalnym pomniejszeniu na prawo do uzupełnienia składnika wynagrodzenia.
 analiza wybranych zapisów z przykładowych regulaminów wynagradzania.
6. Sposób postępowania w przypadku zmiany wynagrodzenia w okresie służącym do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku oraz w przypadku zamiany wymiaru czasu pracy.
7. Przeliczanie podstawy wymiaru zasiłku w przypadku tzw. utraconego składnika wynagrodzenia, czyli składnika przyznanego na ściśle określony czas.
8. Zasady uzupełniania wynagrodzenia za urlop udzielony z powodu siły wyższej z rozróżnieniem:
 urlopu udzielonego na cały dzień,
 urlopu udzielonego w trybie godzinowym.
9. Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne lub roczne:
 zasady przyjmowania do podstawy wymiaru zasiłków,
 zasady uzupełniania tych składników,
 sposób postępowania przy braku wypłaty składnika za ostatni kwartał lub rok,
10. Wpływ na podstawę wymiaru zasiłków zmian zapisów w regulaminie wynagrodzenia w zakresie:

 częstotliwości wypłaty składników wynagrodzenia,
 zachowania prawa do składnika w czasie zasiłku
 pomniejszania za nieobecności zasiłkowe

Prowadzący   Dariusz Suchorowski – doradca, trener, audytor

Od początku pracy zawodowej związany z ubezpieczeniami społecznymi, realizując zadania kolejno jako inspektor
i inspektor kontroli ZUS. Następnie zarządzał i nadzorował kontrolę płatników składek na obszarze województwa świętokrzyskiego. Wiedza i doświadczenie nabyte podczas 20 letniej pracy na dotychczasowych stanowiskach, pozwoliło objąć na kolejne 15 lat stanowisko zastępcy dyrektora ds. dochodów Oddziału ZUS w Kielcach. Posiadana wiedza i umiejętność jej przekazywania były podstawą stania się trenerem, szkolącym kadrę inspektorów kontroli ZUS w całej Polsce. Równolegle przez wiele lat prowadził i nadal prowadzi zajęcia w licznych wiodących firmach szkoleniowych

Efekty uczenia się, Po zakończeniu szkolenia uczestnik:

 Podczas webinaru uczestnicy poznają najważniejsze zasady dotyczące zasiłaku opiekuńczego aoraz zasiłku macierzyńskiego w 2026 roku, w tym w szczególności: 

> kiedy pracownik ma prawo do zasiłku opiekuńczego i jak prawidłowo ustalić okres jego wypłaty 

> jak ustalać prawo do zasiłku macierzyńskiego oraz jego wysokość 

> jakie dokumenty są wymagane do przyznania świadczeń z ubezpieczenia chorobowego 

> jak prawidłowo rozliczać świadczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych 

> najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców i działy kadr oraz jak ich uniknąć 

> praktyczne przykłady rozliczeń w codziennej pracy działów kadr i płac 

Dlaczego warto wziąć udział 

> poznasz aktualne zasady obowiązujące w 2026 roku 

> uporządkujesz wiedzę dotyczącą świadczeń związanych z opieką nad dzieckiem i rodzicielstwem 

> unikniesz błędów przy ustalaniu prawa do świadczeń i ich rozliczaniu 

> zdobędziesz praktyczne wskazówki przydatne w codziennej pracy 

> będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi

Forma realizacji szkolenia 

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online –  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.

• Czas trwania szkolenia: 6 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut), realizowany w systemie ZDALNYM

  Metody pracy i materiały szkoleniowe:  Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatowej z elementami ćwiczeń praktycznych w formie studiów przypadków skoncentrowanych na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę. Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.

• Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175), potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e-mail.

• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

• Cena zawiera : dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane przed szkoleniem ).  
  

  Forma szkolenia na żywo –  online  na platformie Clickmeeating  w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań na czacie, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. 

  Każda uczestnik musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowanym głośnikiem (opcjonalnie kamerą i mikrofonem) oraz dostępem do Internetu. Wyżej wymieniony sprzęt nie obliguje Państwa do udostępniania swojego wizerunku, jest potrzebny, aby móc aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

  Każdy uczestnik zostanie zarejestrowany przez organizatora  na wskazany w zgłoszeniu adres e:mail. Po dokonaniu rejestracji  otrzyma wiadomość w formie elektronicznej o treści  ” Potwierdzenie rejestracji

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych. 

WZORCOWE ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA

DODATKOWE INFORMACJE:
Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy lub poprzez przesłanie skanu karty zgłoszeniowej. Przesłanie zgłoszenia stanowi formę zawarcia umowy wiążącej się z jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty, w razie braku rezygnacji. Rezygnację (najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bkszkolenia.pl . Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.

Potwierdzenie o przyjęciu zgłoszenia i uczestnictwie w szkoleniu zawsze wysyłamy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. Forma i termin rozpoczęcia i zakończenia kursu mogą ulec zmianie.

Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać przed jego rozpoczęciem szkolenia na numer konta: SANTANDER S.A 05 1090 1708 0000 0001 3375 5414 z tytułem nazwy szkolenia.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

WZORCOWE ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Link do naszej oferty na stronie BUR

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w BUR Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 % dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach PARP https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

KFS Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 90%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 70%.